-Assister l’officier d’administration et logistique ainsi que le Organizational Effectiveness and Governance Manager -Maintenir à jour certains dossiers d’employés (dossiers des consultants, présence, absence, retard, mouvement des employés) -Assister dans l'obtention de visas pour les voyages des employés -Traduire oralement ou par écrit en français, anglais, ou créole, si nécessaire -Gérer les transactions et les achats de moins de 4,500 HTG et 100 USD -Rédiger des rapports financiers mensuels sur les activités de la petite caisse -Assister dans le processus de demande de franchise pour les besoins d'approvisionnement -Préparer les demandes de paiement des consultants -Préparer les demandes de congés des employés -Préparer les contrats de services, ainsi que les termes de référence -Assister dans l'organisations de forums et de revues avec les partenaires -Aider dans le processus de recrutement et d’évaluation -Préparer l’agenda du "General Staff Meeting" et assurer la prise de note -Faire le suivi des dossiers de réclamation des employés

-Améliorer le processus d’autorisation et de contrôle de demandes de congé du personnel -Travailler en collaboration avec le département de technologie d’information pour améliorer et contrôler l'entrée des données des patients dans les dossiers médicaux électroniques -Collecter des informations pour la rédaction des rapports au profit des partenaires du système -Assister le bureau des ressources humaines dans le contrôle des heures fournies par les employés du département -Améliorer le processus permettant de créer les horaires de thérapie des patients en fin de semaine -Créer un guide de planification des horaires de thérapie en fin de semaine -Former trois nouveaux planificateurs -Assister dans les activités de réduction des contraintes de productivité des thérapeutes -Faire la synthèse de divers rapports en collaboration avec les Directeurs et l’Analyste d’Aide à la Décision -Maintenir et vérifier la précision de divers rapports avant de les télécharger sur le site de l’organisation

-Assister la Directrice d'Éducation Médicale dans l’orientation des étudiants et résidents en médecine, le contrôle des programmes d'éducation continue, la création et la distribution des certificats de présence -Fournir un soutien administratif à la Vice Présidente du département, la Gestionnaire des Risques, et la Directrice d'Éducation Médicale -Mettre à jour le document de preuves d'accréditation de l'hôpital pour refléter les nouveaux standards -Créer et placer les affichages pour orienter patients et employés pendant une période de construction -Transcrire les réponses des patients aux questionnaires et rédiger des rapports pour les superviseurs -Participer aux réunions d'amélioration de l’admission des patients hospitalisés -Commander les fournitures de bureau et maintenir un inventaire de tous les achats -Superviser le bénévole du département

-Gestion de 88 appartements -Maintien de la base de données des résidents des appartements -Orienter les nouveaux résidents au début de chaque semestre -Inspecter les appartements deux fois l’an pour assurer la sanitation et la sécurité -Détermination des charges de remboursement pour les dommages aux appartements durant les inspections -Participation aux opérations d’accueil dans le centre communautaire -Fournir un excellent service aux résidents, professeurs, et employés de l'université -Développer des programmes récréationnels, sociaux, et culturels pour plus de 200 résidents, 4 fois l’an