 Enregistrer les demandes de paiement et les acheminer aux Finances pour la préparation des chèques.  Organiser et archiver la correspondance, les informations, les paiements, documents de travail, rapports et autres matériels relatifs aux activités du projet  Préparer la correspondance administrative  Faire le suivi des factures avec les fournisseurs  Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuellement  Faire les requisitions  Amender la requisition  Dispatch les chauffeurs  Contact avec les fournisseurs pour les livraisons des matériels  Préparer les Receiving Inspection Report (RIR)  Faire le classement des dossiers du projet  Gérer le stock des fournitures de bureau, maintenir un inventaire à jour, et placer les demandes de renflouement de stock et en assurer leur bonne gestion.  Préparer les attestations de services  Faire des receipts  Préparer des bons de commande  Faire l’inventaire de Stock  Faire le Suivi des chèques  Préparer la rentrée et la sortie des matériels

 Enregistrer les demandes de paiement et les acheminer aux Finances pour la préparation des chèques.  Préparer les Attestations de Service  Préparer les Note to file  Préparer Les Factures  Assurer le suivi auprès de l’Assistante Administrative de toutes les fournitures de bureau du projet.  Effectuer le classement de tous les dossiers du projet.  Faire la photocopie des documents relatifs au projet.  Gérer le stock des fournitures de bureau, maintenir un inventaire à jour, et placer mensuellement les demandes de renflouement de stock et en assurer leur bonne gestion.  S’assurer que les matériels de travail soient toujours disponibles.  Tenir à jour les listes d’adresses et téléphones des principaux partenaires qui interviennent dans les quartiers et dans des communautés.  Faire le typing des documents de l’unité (lettre, et autres)

 Réception et livraison des courriers  Classement des dossiers  Saisie des données  Préparation des rapports et correspondances sur le plan administratif  Contrôle de caisse  Gestion et contrôle de stocks  Réception des commandes  Certification des Bordereaux des marchandises reçues  Coordination des déplacements du personnel  Responsable pour les dépôts à la Banque  Préparation du payroll mensuel des Employés  Travailler en appui au Responsable.  Planifier les réunions  Traiter et vérifier les dossiers