- Gérer les dépenses du bureau et préparer les rapports financiers d’IFES-Haïti pour les envoyer au bureau du siège social. - Préparer les requêtes mensuelles de fonds à soumettre au bureau du siège social pour approbation. - Appliquer les politiques et procédures d’approvisionnement, financières et administratives d'IFES-Haïti et en assurer la conformité avec les politiques et règles du siège social. - Superviser le budget du projet et préparer l'analyse financière pour rapport régulier à soumettre au Chef de Projet et au bureau du siège social. - Établir et maintenir le contrôle de la Petite Caisse incluant la réconciliation sur une base bimensuelle. - Effectuer les conciliations mensuelles des comptes de banque du projet. - Faire le lien entre IFES et la banque en ce qui a trait aux questions financières telles que taux de change, relevés bancaires, transferts de fonds, virements bancaires, change de devises, etc. - Maintenir un système de suivi pour les bons de commande et contrats en vue de contrôler les dates d'expiration, de renouvellement, de paiement ainsi que les limites de dépenses inhérentes aux contrats. - Collecter les factures du bureau, préparer les réquisitions de chèques et les soumettre au Chef de Projet pour approbation. - Assurer un classement correct et confidentiel des documents relatifs à la finance. - Gérer et actualiser l'inventaire du bureau sur une base mensuelle. - Effectuer le payroll des consultants nationaux, le payroll bimensuel pour le staff à Port-au-Prince et le payroll mensuel des agents de terrain. - Préparer les documents nécessaires pour le paiement des taxes du bureau. - Faire la saisie des transactions du bureau à travers le logiciel comptable. - Coordonner l'aspect logistique inhérent au voyage des membres de l'équipe d’Haïti et ceux de l'extérieur. - Faire le suivi administratif des congés du staff et des agents d’Engagement Citoyen. - Superviser l'Assistante Administrative

- Participer au traitement des pièces justificatives et à l’élaboration des rapports financés par la Banque Mondiale et le PAM. - Préparer les chèques de demande de décaissements dans le cadre des projets. - S’assurer que les produits achetés dans le cadre du programme sont effectivement reçus au dépôt du BND. - Classer et archiver les dossiers comptables. - Contrôler les fiches de snacks livrés dans les écoles bénéficiaires du programme. - Traiter les fiches de transport en s’assurant que les produits sont reçus par les écoles en se basant sur les tarifs en vigueur. - Traiter les rapports de voyage des inspecteurs, moniteurs du programme en s’assurant que les pièces sont correctes et visées par un responsable et enregistrer les retours des employés qui doivent être déposés à la banque et aussi rembourser les employés du surplus dépensé. - Effectuer les conciliations de banque des projets financés par la Banque Mondiale et le PAM. - Participer aux inventaires des stocks des projets PNCS/EPT et PAM. - Participer à la comptabilité d’une manière générale.

- Elaborer le budget annuel de fonctionnement de l’Institution. - Enregistrer les écritures comptables. - Préparer le payroll, les rapprochements bancaires, les rapports financiers mensuels. - Superviser les rapports de petite caisse. - Contrôler les fiches de réquisition des fournitures de bureau afin de procéder à l’approvisionnement des stocks. - Analyser les proformas, les réquisitions avant de procéder aux achats pour le bureau et pour les séances de pratique des étudiants. - Entretenir des liaisons avec la banque en ce qui a trait aux questions financières telles que relevés bancaires, transferts de fonds, change de devises, arrêts de paiement, corrections d’erreurs etc. - Préparer et soumettre tous les dossiers nécessaires à l’audit externe à savoir (règlements internes, description de taches, organigramme, dossiers du personnel, feuille de paie, payroll, journal des dépenses, journal des recettes, pièces justificatives liées à chaque transaction, dossiers de prêts, état des résultats, bilan etc.) - Assurer le classement de tous les documents comptables. - Assister la Direction dans la gestion administrative du personnel. - Préparer les documents nécessaires pour le paiement des taxes de l’institution.

- Saisir les données. - Classer et archiver les documents. - Préparer les rapports de petite caisse. - Prendre des notes lors des réunions administratives pour en faire le rapport. - Participer à la réalisation des examens. - Préparer les attestations, certificats, relevés de note et diplômes pour les étudiants.