Assurer la gestion journalière du courrier entrant et sortant Aménager les rendez-vous ; Dactylographier les courriers; Réceptionner et distribuer le courrier (papier et électronique) ; Relayer les informations vers les personnes concernées ; Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données; Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe; Distribuer les documents aux Responsables concernés; Maintenir un dossier actualisé pour chacun des employés. Effectuer les diverses taches connexes au travail de bureau.

Planifier et organiser les différentes réunions de travail ; coordonner les séances de formations à Port au Prince et sur le terrain; traiter et transmettre les décisions entre la direction concernée et les différents services, le Gouvernement Haïtien, les bailleurs et toutes entités(les bénéficiaires des projets et les fournisseurs...) ; prendre part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures ; concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ; planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles ; Effectuer le suivi des décaissements des différentes composantes de projets ; Rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels pour la Direction ; faire le suivi administratif des dossiers du personnel ;Appui aux consultants dans la gestion et le suivi des contrats