Préparation du payroll) Recevoir les employés pour tous doléances relatifs au payroll et congé Préparation des demandes de paiement par chèque ou virement bancaire Vérification de l’éligibilité des documents soumis pour paiement des heures supplémentaires Calculs des heures de travail supplémentaires Préparation du sommaire de paiement des heures supplémentaires Supervision de l’assistante des ressources Humaines Calcul des prestations légales Assurer l’archivage de tous les dossiers relatifs au poste Rédaction des contrats de travail Organisation des réunions de fin de contrat Rédaction des procès-verbaux de fin de contrat Présentation de la politique de l'organisation aux employés (formation)

Vérification de la conformité des pièces justificatives S’assurer de la comptabilisation des opérations financières en Accpac Vérifier les pièces justificatives avant l’autorisation des paiements fournisseurs Vérifier les avances et liquidation des voyages Comptabiliser le payroll La tenue des comptes de dépenses Assister à la préparation des états financiers Assister les auditeurs externe et interne S’assurer de la gestion des comptes bancaires US et HTG Préparer les conciliations bancaires et suivre les soldes des comptes Préparer des chèques Préparer le rapport journalier des chèques en circulation Préparer les rapports justificatifs mensuels des comptes bilan Participer à l’analyse des états financiers S’assurer de la tenue des comptes à recevoir S’assurer de la tenue des comptes à payer S’assurer du classement des documents Assurer toutes autres tâches relevant de la comptabilité La tenue des comptes de stock L’inventaire des entrepôts La tenue des marchandises payées d’avance La saisie des écritures comptables en ACCPAC Préparations des rapports justificatifs de fin de moi La tenue des comptes fournisseurs

Recevoir les clients Enregistrement des ventes à crédits et des recouvrements Enregistrement des rabais sur ventes Classement et archivages des dossiers financiers Préparation des états de comptes mensuels des clients Vérification des bons de commandes avant autorisation des ventes à crédits Assurer tous les suivis des comptes à crédit