Rédiger des rapports sur les états d’avancement de travaux à "Bananier" en collaboration avec l'ingénieur responsable pour les envoyer au CEO de la compagnie. Faire le suivi de tous les proformas à Petit-Goâve. Préparer le payroll de tous les employés

Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer. - Organiser électroniquement tous les emails qui sont envoyés à dc@phsgroupinc.com, les imprimer pour les classer dans un classeur métallique. - Préparer et modifier des documents, y compris les courriels et les rapports journaliers. - Faire le backup de tous les ordinateurs portables au moins une fois par semaine sur un disque dur. - Coordonner la maintenance des équipements de bureau (ordinateurs portables, téléphones, internet, génératrice, inverter) - Contrôler et faire le suivi de l'entretien des véhicules (L’assurance, kilométrage, etc.…) - Créer tous les badges des employés

Assurer la gestion de déplacement du COP (réservations d’avions et hôtels) et en faire un rapport régulier. - Mettre à jour tout rapport et finaliser les « meeting of minutes », à partir de notes manuscrites – - Autres tâches nécessaires

S'occuper de la gestion des emails, distribuer et enregistrer tous les courriers électroniquement. - Veiller à ce que tous des véhicules soient en bon état de conduite, propres à tout moment pour être facilement utilisables. - M'occuper de l'organisation des déplacements de la PHS. - Fournir des informations détaillées à tous les chauffeurs avant l`exécution de leurs tâches quotidiennes. - Veiller à ce que toutes les fiches de déplacement des véhicules soient correctement remplies et soumis à chaque rentrée au bureau. - Surveiller le ravitaillement en carburant des véhicules et préparer un dossier du carburant consommé pour le projet de Cap-Haitien Shelter Program en y attachant toutes les factures. - Préparer les Timesheets des employés, les imprimer et les faire signer par le COP. - Avoir au moins 3 pro-forma pour tout achat ou pour toute toute location afin de préparer un Bid Analysis - Contrôler la maintenance de tous les équipements (véhicules, génératrice, Onduleur, etc..) - Vérifier l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer à Port-au Prince. - Autres taches si nécessaires