 Assure la coordination générale des activités du stock room plus particulièrement la gestion des pièces détachées (identification des pièces obsolètes, suivi des commandes, etc.) et la sécurité du magasin.  Supervise l’élaboration des réquisitions de biens ou services ;  Organise l’inventaire périodique des pièces détachées et de concert avec le département de la comptabilité l’inventaire des stocks en général et aussi investigue les causes des variances lors des inventaires ;  Coordonne l’application 5S dans les zones de stockage des pièces détachées/lubrifiants et cylindres (assure le caractère adéquat des conditions de stockage.  Détermine les indicateurs de performance (KPIs) qui permettent d’analyser les résultats de l'entretien, la Planification et le contrôle de la maintenance.  Analyse les causes de non-conformité dans les dates de mise en œuvre choisie des activités, afin de prendre des mesures correctives  Supervise la création des commandes de nouvelles pièces à travers le système en place ;  Assure la gestion et le contrôle des remises et retours des « outils spéciaux et équipements d’essais » (tool room) ;  Fixe, de concert avec les autres sections de la maintenance, les niveaux de stockage des pièces de rechange (min max re-order point)  Fournit des données relatives au suivi des commandes au Responsable de Maintenance (Maintenance Manager) pour faire avancer le processus ;  Assure de concert avec le responsable d’atelier la confection des pièces réparables avec l’atelier (mechanical workshop)  Rédige les reports des coûts de maintenance, des rapports des dépenses du département de maintenance (utilisation de pièces/couts des services) et informe son supérieur de toute déviation par rapport au budget ;  Elabore le budget d'entretien annuel avec le plan-cadre des informations d'entretien, données d'entretien historiques ;  Vérifie que pour chaque commande de travail, vous avez le budget nécessaire pour exécuter et approuver leur exécution  Fournit un support logistique pour la distribution des intrants vers les sièges ou les zones de maintenance ;  Assure le traitement des dossiers de réquisitions de pièces détachées pour soumettre à la Direction avant la transmission des dossiers à la trésorerie pour payement des fournisseurs.  Identifie, de concert avec le SCHR Business Partner et le SC Development Manager les besoins en formation et aide à coordonner les séances de formation.  Collabore avec le département de la maintenance dans la demande des pièces pour « overhaul » des équipements  Génère des rapports de résultats de fonctions liées à l'entretien et distribués à des personnes responsables suivi des commandes reçues pour s'occuper de la réalisation de vos dates choisies ;

Overall responsibilities:  Implementation of ZL logistics policies and quality management of logistics processes as defined by HUM Director of Procurement.  Overall responsibility for the receipt, dispatch, and management of stock and inventory at HUM.  In conjunction with the HUM Director of Procurement and clinical staff, use data from OpenBoxes to determine optimal stock levels of consumables for HUM.  Ensure availability of stock at optimal levels.  Identification and response to inventory stock outs.  Management of regularly scheduled inventory checks.  Respond to and investigate to discrepancies in stock levels.  Overview and approval of stock transactions in OpenBoxes (non-pharmacy).  Oversight of all stock-picking from depot inventory.  Contribute to the analysis of consumption data to plan for future orders.  Training and professional development of depot staff.  Work closely with pharmacy team to implement procedures and efficiently respond to hospital-wide requests Human Resources:  Supervision of 2 Depot Clerks, 1 Team Leader and 8 Stock Personnel.  Provide ongoing training to depot staff.  Responsible for the management of certain performance and other human resource issues, including staff safety, absence, disciplinary action, and dismissal.

 Assisting in the supervision of fleet, logistics and warehouse staff.  Coordinating work assignments/schedules.  Evaluating employee performance and determining training requirements.  Act as the second-in-charge for all Logistics operations, act as the primary contact for Logistics operations when the Venue Logistics Manager is not on shift.  Incorporate workplace safety protocols into your standard venue logistics operations, including training and ongoing monitoring to ensure best practice standards  Responsible for, assisting the Logistic Manager in the planning, implementation and delivery of Logistics and transportation operations.

 Manage all the vehicles of the institution  Coordinate the daily use of the vehicles  Manage the maintenance and the repair process of the vehicles  Coordinate the daily usage of the drivers with different departments  Manage and update the data base of vehicle record history

 Responsible for the coordination of implementation on security regulations and protocols  Responsible for the supervision of the building and equipments maintenance.  Responsible for maintaining proper computerized inventory of materials and assets physical inventory with complete report twice a year  Responsible for the coordination of warehousing activities and materials depot facilities  Responsible for the coordination of international staff housing activities  Responsible for the coordination of all contractual local or international transport  Maintain and update organizational inventory of vehicles, stock and equipments.  Responsible for monitoring, reporting and supervise security guards and working closely with security agency on security matters  Responsible for preparing regular work plan for logistics department  Responsible for management of fleet vehicle  Prepare various logistics monthly reports.

Manage all the vehicle of the company ▪ Coordinate the daily usage of the vehicles ▪ Manage the maintenance and repair process of the vehicles ▪ Deal with different service providers ▪ Coordinate the daily usage of the drivers with different departments ▪ Manage the renew process of the vehicles insurance (private and public) ▪ Manage the internal mail of the company

Manage all the repair staff ▪ Receive and dispatch all the vehicles for repair ▪ Follow up for the major repairs ▪ Verify and control with the chief mechanic the quality of the repairs

 Responsible of Maintenance, repairing, buying and dispatching vehicles and generators  Responsible of Maintenance, repairing, buying office equipments, and materials.  Responsible of Office security, maintenance and cleaning  Responsible of technical personnel and messenger  Responsible of Inventory system