 Traiter les demandes d’achats (PR) sumis par les clients internes..  Créer et traiter les demandes d’achats de NTM (Non -Tobacco Material). soumis par le manager des Agents.  Envoyer les demandes de cotations aux differents fournisseurs concernés  Procéder à l’analyse des offres obtenues suivant le rapport qualité/cout et delai de livraison  Créer les Requisitions (RO) dans le système et les soumettre au x manager s respectifs pour approbation.  Requérir l’approbation de la direction executive pour les requisition totalisant 3, 000 US et plus.  Faire le suivi avec le chef comptable de Luckett Holding en vue de générer les ordres d’achats (PO) pour les requisitions déja approves.  Envoyer les POs aux fournisseurs concernés et mettre à jour le systeme de base de donnnées  Assurer les suivis avec le broker pour l’obtention de la DPI ( Déclaration préalable d’importaion) pour les commandes dont le montant est supérieure ou egal à 3,000 dollars US.  Maintenir et assurer le suivi constant du program de sources alternatives ( Alternative supplier program) consistant à elargir la liste des fournisseurs de NTM .  Evaluer la performance des fournisseurs de NTM sous la base de chaque commande reçue et les notifier de leurs scores selon les exigences de ISO 9001.

 Analyser les besoins en accessoires de production en fonction des matériels en transite.  Analyser la situation du stock et créer les commandes (Purchase order) pour les articles nécessaires au niveau de la base de données (MAX).  Placer les commandes aux différents fournisseurs concernés et assurer les suivies nécessaires.  Analyser et approuver les rapports rédigés par le responsable de stock.  Assurer la réception automatique des marchandises livrées et maintenir à jour la base de données.  Acheminer les pièces justificatives aux commandes (P.O, incoming report & invoices) au service de la comptabilité pour les suites nécessaires.  Assurer, en collaboration avec la comptabilité le suivi des paiements aux différents fournisseurs.  Générer et confirmer les shipments au niveau du système du client (JDE).  Préparer les documents relatifs à l’exportation et les acheminer aux différents groupes concernés  Préparer et envoyer au client et à la comptabilité les rapports relatifs au paiement des produits finis exportés (T-shirts) :  Assurer la réservation (Booking) chez les lignes Maritimes (Crowley, Seaboard …) des containeurs prêts à être expédiés au client.  Préparer et envoyer au broker du client en temps opportun les documents nécessaires au dédouanement des containers expédiés.