Responsable des Ressources Humaines a la Fondasyon Kole Zepol (FONKOZE) • Jouer un rôle de conseiller pour les directeurs et le personnel dans l’application et l’interprétation des règlements des ressources humaines. Etre en charge du recrutement, la gestion du rendement, la planification et le développement du personnel de relève, la rétention, les salaires, l’assurance de vie et santé, etc. • Recevoir les réquisitions du personnel et mettre en marche le processus de recrutement • Gérer le processus annuel de gestion du rendement, y compris des programmes de coordination • Identifier les opportunités de développement du personnel ou ceux qui ont besoin de formation et de liaison avec les fournisseurs externes • Développer et mettre à jour les programmes et les règlements des ressources humaines • Participer a l’intégration des nouveaux employés. Responsable de la paie et des avantages Sociaux (Sevis Finansye Fonkoze, S.A. & Fondasyon Kole Zepol) • Préparer la paie mensuelle sur Excel et Turbo System • Préparer les demandes de prêt d’épargne de retraite des employés • Réconcilier l’assurance avec le fichier du payroll puis passer tous les changements nécessaires sur le payroll. • Préparer un sheet uniquement pour les prestations (employés partis) • Préparer le fichier du posting du payroll de SFF (Écriture comptable) ensuite l’envoyer a la comptabilité. Remplir le fichier pour l’upload sur Accpac et l’envoyer a la comptabilité. • Préparer les écritures comptables des prestations, les imprimer, les signer et les remettre a la comptabilité • Préparer les overtimes et les primes de performance • Préparer le fichier du bonus annuel • Préparer le paiement des redevances mensuelles (ONA, DGI (IRI-CAS-FDU-CFGDCT), OFATMA, KOTELAM et autres).

• Rédiger les avis d’offre d’emplois et assurer la publication dans les medias • Recevoir les personnes qui désirent remplir un formulaire de demande d’emploi, les aider au besoin et recueillir les formulaires après s’être assurée qu’ils sont bien complétés et accompagnes des pièces requises • Recevoir les réquisitions du personnel et mettre en marche le processus de recrutement • Analyser les différentes candidatures à partir des informations recueillis et en faire un tri • Recevoir en entrevue les candidats sélectionnés et les soumettre des tests afin d’évaluer leurs connaissances, leurs expériences, leurs aptitudes et leur potentiel par rapport aux critères de sélection • S’assurer de l’application du Code du Travail et des règlements interne de l’entreprise • Gérer les dossiers des employés (absences, retards, congés, etc.) • Faire le suivi des rapports d’évaluation :  Acheminer les formulaires d’évaluation vers les responsables des différentes directions  Les récupérer dans les délais prévus  Assister en cas de besoin a l’entrevue d’évaluation • Assurer le suivi des procédures reliées à la gestion du personnel • Analyser et autoriser les demandes d’Avance, Emprunts faits par les employés • S’assurer que les dispositions nécessaires sont prises en cas de départ volontaire, de mise a pied ou de révocation (prestations légales, certificat de travail, remise de badge et des documents confies a l’employé dans le cadre de son travail) • Recevoir les doléances des employés et y donner suite dans le cadre de ses compétences • S’entretenir avec les employés qui quittent dans le but d’en connaitre les raisons et d’obtenir des commentaires susceptibles d’améliorer la Gestion des Ressources Humaines • Résoudre les problèmes courants • Gérer le personnel de soutien • Préparer la paie mensuelle sur le logiciel comptable Accpac • Préparer le manuel de la compagnie et le code d’éthique et de conduite • Effectuer toutes autres taches liées directement ou indirectement a la fonction

1er Avril 2010 au 26 Juin 2011 Officier de Rémunération et Paie des Ressources Humaines (Comcel Voila) Tâches relatives à la paie: • Assister l’Administrateur principal dans la préparation de la paie des employés afin de pouvoir le remplacer au besoin. • Exécuter le paiement des commissions de ventes mensuelles et trimestrielles. • Exécuter le paiement des primes de performance trimestrielles pour les employés qui y sont éligibles. • Exécuter le paiement des allocations d’essence et de transport des employés éligibles. • Faire la mise à jour régulière et minutieuse des informations de la paie en tenant compte des variations suivantes : o Employé promu ou transféré a un autre département o Employé à enlever et / ou a ajouter a la paie o Changement de lieu d’affectation (département) des employés o Modification du pourcentage de contribution des employés au fond de pension (HRMS- ajouts et modifications) o Changement de numéro de compte ou d’institution bancaire o Remboursement des prêts a l’ONA • Mise à jour des Organigrammes. • Préparation des prestations finales et suivi des chèques. Faire le calcul et exécuter le paiement du boni annuel (12 eme du salaire annuel) des primes de performance trimestrielle, commissions et allocation suivant les termes établis par la législation haïtienne. • Exécuter les demandes de paiements des contractuels locaux en fin de mois et les acheminer au département des Finances pour la préparation des chèques. Tâches Administrative relatives à la paie: • Préparation du rapport d’allocation de minutes des employés • Préparation du rapport d’effectifs mensuel. • Faire le calcul des prestations des employés qui laissent la compagnie, acheminer les demandes de décaissement au Département des Finances. • Assiste le Manager du Département dans la préparation du budget annuel, en ce qui a trait aux salaires et autres formes de rémunérations des employés. 25 Mai 2009 à 31 Mars 2010 Officier de Rapport au département des Ressources Humaines (Comcel Voila) • Maintenir une base de données complète de tous les employés, incluant les salaires, numéro d’employé, date d'embauche, date de naissance, position, le nom du departement, l'adresse, membres de la famille, salaire. • Maintenir une base de donner pour les demandes de congé de tous les employés expatriés (etrangers). • Maintenir l’annuaire telephonique de la compagnie à jour. • Maintenir une base de donnees pour les contractuels (employes temporaires de la compagnie) • Contribuer à la documentation de tous les nouveaux employés, y compris la préparation des lettres de nomination et de lettres d'offre. • Rédiger sur demande toute correspondance relative au département (Attestation d’emploi et autres). • Participer à la coordination et faire des entrevues. • Aide au dépouillement des CV et les cheminer au Spécialiste de Recrutement et de Rétention. • Tenir à jour la base de données des CV valables pour considération future ainsi que du classement des CV des candidats non retenus. • Aider à la rédaction des lettres de regrets aux candidats non sélectionnés. • Préparer les Contrats d’embauche • Préparer la liste d’anniversaire • Assister le Coordonnateur des Avantages Sociaux pour pouvoir le remplacer en cas de besoin. 1er Octobre 2007 à 24 mai 2009 Support aux Ressources Humaines (Comcel Voila) • Recevoir et accueillir les visiteurs et employés au Département des Ressources Humaines et les diriger vers le responsable susceptible de les servir. • Recevoir le courrier du Département et en assurer la distribution interne • Faire les photocopies requises du Département • Tenir à jour le dossier des congés des expatriés et managers, enregistrer les autorisations de voyages en s’assurant qu’elles soient conformes aux planifications pré enregistrées. • Gérer les fournitures de bureau et de pharmacie interne au Département des Ressources Humaines. • Fournir des médicaments aux employés sur demande. • Tenir a jour le tableau des annonces internes du Département. • Responsable du classement des documents aux dossiers des employés • Aider à la préparation des feuilles de présence mensuelle et les acheminer aux différents départements par le biais des assistantes administratives, • Aider à la compilation et distribution des vouchers de paye et des rapports de plan de pension. • Faire la compilation des formulaires d’application interne pour les postes affichés et en faire le suivi. • Assister les employés à remplir le formulaire d’application interne au besoin. • Coordonner les déplacements pour les entrevues qui doivent se faire en province. • Faire le suivi de paiement des factures du nouvelliste et des stations de télévision pour les annonces affichées à Port-au-Prince et en Province. • Aider à l’accomplissement des tâches administratives suivantes : Réviser et distribuer le courrier interne et externe du département, recevoir et placer les appels au besoin, planifier les rendez-vous et en faire le suivi, assister les employés et maintenir à jour un système de classement pour les dossiers des employés. • Exécuter toute autre tâche ponctuelle sur demande du Supérieur Hiérarchique 3 Mai 2007 au 31 Septembre 2007 Réceptionniste et Assistante Administrative au Marketing (Comcel Voila) • Accueillir les visiteurs et les guider selon leur besoin. • Gérer les appels ainsi que le courrier du département • Prendre des rendez-vous, relayer les messages • Gérer la petite caisse • Gérer le courrier entrant et sortant • Gérer et préparer la salle de réunions • Participer aux différents évènements du département • Préparer les demandes de cheque pour certains groupes musicaux • Faire les copies des Chèques et les remettre aux concernés. • Collaborer étroitement avec les autres départements. • Gérer le tableau budgétaire des groupes musicaux