Expériences professionnelles
Nov 2016 — Présent
Assistante Administrative
Laroche Essentielle Outsourcing Services · Projet
● Recevoir les clients, les invités
● Faire les suivis administratifs
● Faire la liaison entre les clients et la directrice
● Effectuer les suivis des projets avec les consultants et client
● Elaborer et effectuer le classement des documentations des projets
● Préparer les factures et faire le recouvrement
● Enregistrer les dépenses dans le logiciel comptable
● Enregistrer les appels d’offre
● S’óccuper de la petite caisse
● Préparer la mise en page des appels d’offre et les envoyer
● Préparer les paiements des fournisseurs, les consultants et le staff du bureau.
● Assurer la logistique des membres du bureau
Sep 2016 — Oct 2016
Assistante Administrative
Starcom Mediavest Group · Privé
● Recevoir les clients, les invités
● Faire les suivis administratifs
● Effectuer les suivis des paiements des clients
● Elaborer et effectuer le classement des documentations
● Préparer les factures et faire le recouvrement
● Enregistrer les dépenses dans le logiciel comptable
● Préparer les paiements des fournisseurs et le staff du bureau.
● Assurer la logistique des membres du bureau
Nov 2013 — Aug 2016
Assistante Administrative
Fonds d'Assistance Economique et Sociale · Public
● Suivi des paiements des Firmes de construction
●Traitement des requêtes de décaissement de fonds
● Rédiger des correspondances administratives
●Traitements des courriers
● Archivage
●Assurer les paiements des fournisseurs
●Organiser et rédiger les contrats de collaboration entre les médias et le FAES
●Organiser toutes la logistique pour la création d’événements, conférences de presse, séminaires, ateliers de formation
●Rechercher des pro formas, des collaborateurs