- Assurer la gestion du personnel et des ressources matérielles et financières - Entrer les données et effectuer la mise à jour des informations aux divers logiciels, bases de données et tableaux utilisés ou gérés par les services. - Rédiger ou participer à la rédaction des divers documents du service. - Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de l’information apparaissant aux documents pour préserver et communiquer l’image ainsi que la réputation de l’institution. - Compléter divers rapports et documents inhérents à la gestion du service. - Organiser la logistique des réunions internes. - Faire les réservations d’hôtels, restaurants, salles pour les invités ou les membres de l’équipe. - Procéder à l’inscription des membres de l’équipe à diverses activités et organisations selon les procédures en vigueur.

- Organiser le payroll mensuel et le boni annuel des employés. - Préparer les chèques de paiement. - Préparer la balance de paiement et les états financiers. - Maintenir à jour les livres comptables. - Préparer les conciliations des comptes bancaires. - Préparer les séminaires et les rencontres de terrain de la coordination. - Participer à la préparation des dossiers nécessaires de la coordination. - Préparer et gérer les budgets des activités. - Préparer un rapport mensuel et l’envoyer au siège à Belgique ;

- Recevoir les survivantes de VBG et fournir l’appui psychosocial ; - Collecter les données sur les cas de VBG reçus ; - Références les survivantes de VBG vers les services disponibles ; - Organiser et animer des séances de formations pour les femmes, les jeunes filles et les adolescentes ; - Participer à des réunions et des séances de formation avec l’institution ; - Organiser des activités de sensibilisation communautaires à travers des activités culturelles

- Maintenir à jour les livres comptables ; - Préparer les conciliations des comptes bancaires ; - Préparer les chèques de paiement ; - Effectuer les rapports ; - Appliquer les politiques et procédures administratives pour la bonne marche de l’entreprise ; - Entretenir les relations avec les clients ; - Gestionnaire de stocks.

Organiser et animer des séances de formations avec les organisations communautaires de base dans le département de Nippes. Préparer un compte rendu hebdomadaire de ces séances de formations à l’institution. Participer à des réunions et des séances de formation avec l’institution. Rédiger ou participer à la rédaction des divers documents.