Gérer la petite caisse en cas d’absence de l’Assistante Administrative Placer/Transférer des appels Recevoir les visiteurs Rédiger des correspondances Gérer le stock des matériels de bureau, de nettoyage, de promotion et d'automobile. (Renouvellement stock, Distribution, Inventaire régulier etc.) Gérer le stock de diesel (Fiches de réquisitions, Rapports, suggestions) Placer les commandes de diesel Dresser les rapports mensuels de consommation d’essence et le kilométrage des véhicules Faire les suivis nécessaires pour la gazoline (Contrôle et paiement) Dresser le rapport de consommation de la gazoline Gérer les dossiers de l'EDH et la DINEPA (Vérification, paiement) Superviser le personnel de soutien, Agents de sécurité et Chauffeurs Faire les demandes de Déclaration Préalable d'importation (DPI) et d'Attestation de vérification (AV) Faire les demandes d'autorisation de dédouanement à la Direction de la Pharmacie du Médicament de la Médecine Traditionnelle (DPM/MT) pour les médicaments. Faire le contrôle documentaire des dossiers d'importation Faire le suivi avec les fournisseurs étrangers pour les documents nécessaires Soumettre les documents aux brokers pour l'émission des bordereaux de douane (Douane aéroport, douane du port, Douane Malpasse) Faire les suivis documentaires avec les lignes maritimes et aériennes Faire les réquisitions des chèques Négocier les prix de livraison Assurer les suivis logistiques pour la livraison des marchandises (Containeurs, Palettes, colis) Coordonner avec le département marketing de la disponibilité et la prévision des commandes placées à l’étranger Dresser les rapports journaliers et mensuels des dossiers d'importation Veiller au renouvellement régulier du quitus fiscal

Faire les demandes de DPI et d'AV Assurer les suivis logistiques pour la livraison des conteneurs Faire les réquisitions des chèques de direction et faire les suivis appropriés Faire le renflouement journalier des comptes de l’entreprise Vérifier régulièrement les états de compte de l’entreprise Préparer les chèques Faire le paiement des fournisseurs locaux et internationaux Faire le payroll

Gerer les dossiers administratif Saire les donnees sur le sydonia Remplir les formulaires de DPI et d'AV

Recevoir les livraisons Faire l'inventaire regulier des stock

Recevoir et informer les familles en quête d'adoption pour leur(s) enfant(s) Accompagner les familles tout au long du processus d'adoption Faire les suivis médicaux pour les enfants Coordonner avec le cabinet d'avocats pour les suivis légaux Tenir les familles informées de l’évolution du processus d’adoption de leurs enfants Organiser, maintenir et faire les suivis des dossiers d'adoption Rédiger la correspondance Faire les réservations d'Hôtel Gérer les missions à Port au Prince ou en Province Gérer les matériels de bureaux (Renouvellement, Inventaire, Distribution) Faire des achats mensuels pour le village (Nourriture, matériels de nettoyage) Préparer les réunions (lieu, heure, ordre du jour) Rédiger le compte rendu des réunions Participer au recrutement du personnel de l'Institution Maintenir organiser et mettre a jour les dossiers administratifs de l'institution Assister le staff dans l'enregistrement et les informations collectées Dresser les rapports trimestriels et annuels des dossiers de l'adoption