Assurer une bonne gestion des ressources humaines en coordonnant les recrutements, l'évaluation et la formation du personnel Assurer la gestion rationnelle des biens de l'institution Élaborer le budget des différents projets et veiller à la gestion rationnelle des fonds. S'assurer du bon fonctionnement des bureaux et du maintien en bon état des locaux

Diriger, gérer, soutenir et encadrer l’équipe des ressources humaines pour assurer la qualité des services de RH • Fournir des conseils aux gestionnaires en conformité avec le code du travail Haïtien. • Diriger et gérer les relations de travail et des négociations dans tous les domaines du travail et de la santé. • Interprétation du code du travail Haïtien, conventions, et les contrats en ce qui concerne les rapports du personnel • Implémentation de système de gestion et de manuel de procédure • Etablir une base de données pour organiser les • recrutements « BANQUE DE CV » • Etudes des dépôts de candidatures. • Planifier et participer dans des séances d’interview • Organiser et créer une base de données pour les employés actifs • Gestion du système des congés • Préparer le payroll pour le personnel • Le maintien de rapports congé, de maladie et les heures supplémentaires. • Préparer des fichiers de taxes (DGI, ONA, OFATMA) • S’assurer que tous les programmes respectent les délais pour fournir les informations • Vérifier les feuilles de temps et heures supplémentaires du personnel national • S’assurer que le nouveau personnel est inclus dans le payroll • Gérer les avances sur salaire • Assurer la liaison avec le personnel et la gestion des requêtes salariales correspondantes • Aider et conseiller les superviseurs sur la grille salariales, les titres, les prestations etc... • S’assurer que les demandes de congés du personnel soient vérifier et enregistrées au Payroll. • S’assurer de l’enrolement des employés à l’assurance • Assurer du paiement de la facture mensuelle de l’assurance ainsi que du suivi des réclamations des assurés. • Préparer les prestations légales des employés sortant en respectant les pré-requis de la loi Haïtienne

• Enregistrer et analyser les documents de dédouanement des colis. • Recevoir et expédie les correspondances de l’administration et la direction exécutive. • Superviser le personnel de soutien. • Rediger et distribue les contrats des employés. • Preparer les réquisitions des fournitures de bureaux. • Assurer la gestion des fournitures de bureau. • Rediger les correspondances et en assure le suivi. • Assurer le suivi des correspondances physiques et électroniques liées aux conteneurs. • Etablir la liaison entre la Fondation et les lignes maritimes et aériennes. • Préparer la documentation pour les dédouanements et les exportations. • Suivre l'itinéraire des cargaisons depuis leur embarquement jusqu'à leur livraison au dépôt de la FOME. • Assurer le suivi avec les institutions étatiques en vue de l'obtention de la franchise annuelle. • Assurer le renouvellement périodique du quitus fiscal de la Fondation. • Préparer la documentation relative au rapport annuel des activités.

Encaissement des chèques Réception des dépôts et paiement de prêt Traitement des retraits Assurer les transactions de change

Contacter les clients potentiels Recevoir les clients en magasin Préparation les proformas, factures, reçus et fiches à livrer • S’assurer de la livraison avec le warehouse • Faire les suivies après-vente Passer les écritures journalières dans les registres comptables Enregistrer les transactions sur Quickbooks

Vérifier les questionnaires de l'enquete sur les conditions de vie en Haiti