• Répondre au téléphone et faire le suivi des appels et des messages • Classement des dossiers • Gérer la petite caisse • Inventaire

• Accueillir et recevoir les parents, visiteurs avec courtoisie • Rédiger les courriers, les fichiers d’Excel et toute autre information devant être communiqué en français, créole ou anglais. • Être en charge de la soumission des rapports de l’administration ou de ses activités propres • Servir d’agent de liaison avec les membres du board, les visiteurs et les équipes en visite en Haïti. Interprétation écrite et verbale, la traduction des lettres ou documents. • Organiser les différentes réunions sous demande du responsable • Prise des notes de réunions, soumettre les rapports y relatifs et le classement. • Gérer les fournitures de bureau • Charger de la tenue des registres et dossiers de l’administration.

• Accueillir les visiteurs • Répondre au téléphone, acheminer les appels et les messages • Collecter et distribuer des courriels • Transmettre des documents ou des informations en utilisant un ordinateur • Recevoir des paiements et enregistrer des reçus pour des services

• Classement des dossiers • Préparation des documents de voyage pour les internationaux • Scanner des documents • Prendre des notes durant les réunions • Traduction des documents

• Fiches de présence • Rencontre pour le manager • Heures supplémentaires pour les employés • Calendriers mis à jour pour les gestionnaires • Classement des dossiers • Correspondance