1. Organiser, planifier, et mettre en œuvre les activités relatives aux Réquisitions Logistiques pour les demandes d’informations et les demandes d’achats de biens et services en s’assurant que les normes et procédures de la Fédération sont respectées. Dans ce cadre, préparer ou aider les services demandeurs à préparer les Réquisitions Logistiques (LR), préparer les demandes de cotation (RFQ), préparer les comparatifs des offres de prix reçues (CBA), préparer les bons de commande (PO), exécuter les achats avec les autorisations appropriées, organiser la réception des biens et services avec les services demandeurs, préparer et faire signer les bons de réceptions (GRN). 2. Agir en tant que point focal pour ce qui concerne les achats et les données relatives aux fournisseurs et aux biens et services. Informer régulièrement et en temps opportun les services demandeurs sur l’évolution du processus d’achat, sur les dates probables de livraison et sur tout changement. 3. Identifier les fournisseurs potentiels pour les biens et services susceptibles d’intéresser les Unités du Bureau de la Federation en Haiti et en conserver une base de données régulièrement mise à jour. Tenir à jour la base de données des fournisseurs de la Fédération. Etablir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs, qu’ils soient potentiels ou déjà actifs. 4. A la clôture des dossiers, présenter au Département Finance de la Fédération tous les éléments de coûts et justificatifs pour procéder aux paiements des fournisseurs, au recouvrement (Cost Recovery) et à la note de frais (Supplementary Services Fees). 5. Présentation du rapport hebdomadaire d’activités le dernier jour ouvrable de la semaine. Confection du rapport mensuel suivant le standard de la Logistique de la Fédération ; transmission du rapport mensuel à l’officier Administratif de la Logistique avant le dernier jour ouvrable du mois du rapport. 6. Organiser et mettre à jour sans retard le classement physique et digital des dossiers d’achats dans le respect des normes et procédures de la Fédération ainsi que des recommandations des audits. Gérer l’archivage physique et digital des dossiers approuvés par les Audits