Contacter les clients pour des fins administratives, techniques et financières Gestion courrier/courriel Fournir les informations nécessaires sur la compagnie Gérer le stock des fournitures de bureau et dresser un rapport mensuel Contrôler les heures de présence du personnel Assurer le suivi relatif aux achats selon les procédures Faire un suivi avec les fournisseurs Faire des classements Gestion des déplacements du personnel Tenir l’agenda des directeurs S’assurer la coordination des réunions Participer régulièrement aux réunions de staff Prendre les minutes des réunions et en rédiger un procès-verbal Assister à la préparation des dossiers de marketing Participer à la préparation des appels d’offres Assurer le suivi des dossiers du conseil et de la direction générale Assister l’administratrice sur les aspects financiers de chaque projet, les rapports de l’entreprise avec les clients et les comptes à recevoir des clients Gérer la petite caisse Préparer un budget pour les programmes de formation Afficher les notes de service Veiller à la propreté et à la bonne tenue des locaux Toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste

Accueillir les visiteurs Assister à la préparation des appels d’offres Contrôler le déplacement des chauffeurs Préparer des corresponda Gérer la petite caisse Préparer le payroll. Veiller à la propreté de l’immeuble. Toutes autres tâches connexes en rapport avec le poste

Tenir la caisse Compter les espèces Passer les écritures.

Compter les espèces