May 2011 — Présent
Administratrice
Fondation Festival Film Jakmel · ONG
Gestion de projets
Créer et reviser les systèmes et procedures de gestion des documents,
des formulaires de contrôle, des exigences budgétaires et du personnel.
Achat et gestion des fournitures du bureau
Rentrer des donnes sur quickbooks
Rediger des lettres Administratives
Preparation du payroll des employés .
Assurer paiement des fournisseurs et la preparation des cheques
Gestion de la petite Caisse
Assurer la gestion des comptes bancaires.
Résoudre les problèmes administratifs en coordonnant la préparation des rapports,
Fournir des informations et satisfaire les demandes de tous les departements.
Maintenir l’inventaire des fournitures pour determiner le niveau des stocks, anticiper les fournitures nécessaires; commande, réception et vérification des fournitures.
Gérer le classement et l’archivage des dossiers
Maintenir les connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers éducatifs.
Administration du personnel : suivi administratif , embauches, absences, pointages et congés. Constitutions de dossiers administratifs et Rédaction des rapports administrative