Gestion des comptes clients et fournisseurs Facturation du Département des services sociaux (DSS) Facturation mensuelle des clients privés Gestion de la paie et traitement hebdomadaire de la paie (Sage 50) Traitement de toutes les opérations fiscales (formulaires 941, 940, W2, 1099 et UC2/5 – déclarations trimestrielles et annuelles) Préparation des rapports pour les audits d'assurance Tâches administratives (classement, envois postaux, gestion des appels téléphoniques, etc.) Élaboration et mise à jour des politiques et procédures comptables conformément aux PCGR Préparation des états financiers pour examen par le propriétaire Maîtrise de la facturation du Département des services sociaux (DSS) et respect des procédures de facturation et de tenue de registres précis Professionnalisme en toutes circonstances (collègues, clients et fournisseurs) Développement, administration et maintenance des systèmes comptables Responsabilités RH : Veille juridique et réglementaire en matière de droit du travail et de ressources humaines Garantit la conformité aux lois du travail, aux avantages sociaux, aux assurances, aux règles de sécurité et aux autres lois, règlements et exigences. Contribue à l'élaboration du budget de l'agence en matière de personnel et de besoins RH. Assure la tenue des dossiers nécessaires au respect des lois et règlements fédéraux et étatiques. Gère le processus de recrutement, notamment la rédaction des descriptions de poste, la publication des annonces, la coordination des entretiens et la participation au processus de sélection. Maintient à jour le manuel de l'employé. • Participe aux efforts de formation et de perfectionnement du personnel de l'agence. Coordonne le traitement des dossiers d'indemnisation chômage. Participe aux négociations collectives et à la tenue des dossiers y afférents. Garantit la conformité à la vérification de l'admissibilité à l'emploi (formulaire I-9) ; effectue des vérifications périodiques du formulaire I-9. Participe à des conférences et événements de perfectionnement professionnel et de réseautage. Mène des entretiens de départ pour déterminer les motifs de la cessation d'emploi. Effectue toute autre tâche qui lui est confiée.