1. Accueillir les visiteurs 2. Visiter Systématiquement l’adresse électronique de SPA et informer les responsables des courriels et leurs provenances 3. Enregistrer le courrier / arrivée et départ (correspondances, factures et autres) 4. Dactylographier des courriers et autres documents relatifs au projet 5. S’assurer la distribution des courriers 6. Préparer des ordres de mission 7. Rédiger des comptes rendus de réunions auxquelles elle participe 8. Classer des documents administratifs et d’autres documents du centre de documentation sur la demande du Responsable du dit centre et en produire un rapport bilan 9. Imprimer les courriels importants en accord avec la comptable et les classer pour toutes suites nécessaires 10. Documenter les informations relatives aux relations haitiano-dominicaines dans les journaux haïtiens et dominicains (journaux et internet) et en faire une synthèse hebdomadaire 11. Assister la responsable de la Troupe Dahomey dans la planification et lors des activités 12. Tenir la petite caisse 13. Participer à toutes réunions relatives au projet sur la demande de la Coordination de SANT PON AYITI 14. 15. Exécuter toute autre tâche requise par la fonction, à la demande de son supérieur hiérarchique

• Assurer le lien entre les radios et le secrétariat • Répondre au téléphone • Assurer l’accueil des visiteurs • Visiter la boite du réseau et faire le suivi des correspondances • Gestion de la petite caisse • Rédiger les rapports des rencontres de l’équipe du bureau • Participer à certaines activités du réseau et rédiger les rapports y relatifs • Aider dans la mise en page des documents • Collaborer dans la coordination des distributions des émissions • Aider dans la planification des activités du secrétariat • Contrôler le travail du petit personnel • Gestion des documents écrits et les livres du petit centre de documentation • Traitement des réquisitions (Recherche de pro formas, préparation grille d’analyse des offres) • Préparation des bordereaux de décaissement, d’encaissement, des dépôts et des virements et transfert de fonds. • Préparation des chèques • Codification et saisie des transactions comptables • Conciliation bancaire mensuelle • Contrôle et vérification des rapports de voyage et des pièces justificatives en général • Préparation de la facturation des services • Participer à l’inventaire annuel des immobilisations et consignation de ces inventaires selon les procédures établies. • Participer aux réunions hebdomadaires et autres rencontres de l’équipe • Exécuter toute autre tache connexe

1. Accueillir les visiteurs 2. Visiter Systématiquement l’adresse électronique et informer les responsables des courriels et leurs provenances 3. Enregistrer le courrier / arrivée et départ (correspondances, factures et autres) 4. Dactylographier des courriers et autres documents relatifs au projet 5. S’assurer la distribution des courriers 6. Préparer des ordres de mission 7. Rédiger des comptes rendus de réunions auxquelles elle participe 8. Classer des documents administratifs et d’autres documents du centre de documentation sur la demande du Responsable du dit centre et en produire un rapport bilan 9. Imprimer les courriels importants en accord avec la comptable et les classer pour toutes suites nécessaires 10. Documenter les informations relatives aux projets en faire une synthèse hebdomadaire 11. Assister la responsable du bureau dans la planification et lors des activités 12. Tenir la petite caisse 13. Participer à toutes réunions relatives au projet sur la demande de la Coordination 15. Exécuter toute autre tâche requise par la fonction, à la demande de son supérieur hiérarchique