Préparer des rapports, des présentations de mémorandums, des proposition et des correspondance. Assigne des fonctions au petit personnel au besion du bureau Administrer opérations de bureau. Supervise l'ensemble du personnel administratif. Préparer et soumettre les Bon de commande et faire le suivi avec la finance. Préparer et soumetttre les cash advance et les rapports de depenses des employés. Faites des arrangements d'hôtel et des voyages pour les employés. Suivi des congés de maladie / Congé de maternité .de deces. Distribuer,gerer,controler gadgets. Gérer, contrôler et analyser Niveau de stock. Assister le marketing Manager pour définir des canaux de distribution et de publicité Approuver et aider la logistique avec l'approvisionnement pour les achats. Faire le suivis des contrats avec le service juridique ainsi que la finance

Asurrer les relations de gestions stocks de combustible avec Dinassa et Total pour les site de la Digicel Asurrer les mises a jours de la base de données de carburant. recois et verifies les factures de carburant des fournisseurs pour faire le suisvi avec la finance. Évaluer et faire rapport sur l'évolution de livraison des carburant sur site Digicel. Faire le Suivi des paiement avec les les fournisseur Genererer les etats de compte . faire la Reconcialiation des copmtes pour discounts sur la consomamtion du carburant

Préparer et soumettre les demande de checques pour payer les bordreaux de douanes et faire le suivi avec le département des finances pour l'émission de chèques pour tous les départements (marketing, technique, logistique, information développement,), docs numérisés et transférés dans leur Po au demandeur Assurer la finance Vérifier la disponibilité et la livraison à temps. Gérer et coordonner les livraisons de marchandises à l'entrepôt. Assurer une assistance aux employés et fournisseurs de Digicel sur les materiels a l'entrepots. Assurer la livraison de cargaisons à Turgeau aux demandeurs de Po et leur faire signer la réception. Coordonner les calendriers de livraison. Recevoir et envoyer des expéditions avec DHL ou UPS. Gestion des fichiers personnalisés (archivage). Archiver et classer les documents physiques des transactions avec les fournisseurs. Préparation avance de trésorerie et les revendications pour les besoins de service des douanes. Envoi chèque aux courtiers douaniers. Mise à jour quotidien avec les representants d'Ericsson sur les pré-alerte des expéditions vers Haiti pour la Digicel. Gestion de la petite caisse. Gestions hebdomadaire de base de données mise à jour de l'importation personnalisé (fichier cargaison expédiée) sur une base quotidienne pour tous les ministères Tous les autres tâches administratives. Suivi avec les courtiers en biens envoi pour lancer le processus de livraison. Suivi avec SGS et transitaire sur Digicel expédition. Assurer les changements administrés et demandés pour les courtiers represenatant Digicel a la douane.

Maintenir le Rapport sur la créance mensuelle de clients Gardez le contact avec les clients au sujet de leur paiement de crédit Aider les clients externes pour l'accès au paiement en ligne. representante et assistante sur les produits ete service de la Digicel

Agent representant le Service de soins à la clientèle Initiés les actions necessaires pour répondre aux demandes de service de la clientèle . Maintenance des fichiers de renseignements afin d'aider les clients etles communiqués les modifications assurer et fournir un service de qualité aux clients internes et externes. Reçoit les doleances des clients afin de faire les suivis adequats avec les differents departements tels que techniques, livraison,productions, etc. la gestion des services avec les données à inclure dans divers rapports réguliers et spéciaux Effectue la maintenance du système affecté à divers fichiers de commandes électroniques. Participe et fournit l'expertise en tant que membre de l'équipe départementale de service de la clientèle sur les objectifs pour développer et de recommander des changements aux méthodes et aux systèmes existants pour augmenter la précision, l'efficacité et la réactivité du service à la clientèle dans son ensemble.