Recevoir les demandes de transport selon la politique locale en vigueur ; • Coordonner et afficher le programme de mouvements sur le tableau pour permettre aux chauffeurs/usagers d’être informés en temps réel de l’attribution des véhicules ; • S’informer des zones à risque et prendre des décisions éventuelles de modification de planning des mouvements. • Maintenir la communication et les contacts avec les chauffeurs/véhicules pour le suivi des activités et d’éventuels incidents sécuritaires ou de parcours. • Enregistrer en temps réel le suivi de dépenses de carburant liées aux véhicules et aux génératrices ; • Enregistrer en temps réel toute autre dépense de consommation reliée à la maintenance et aux services d’entretien liées aux véhicules et aux génératrices ; • Développer et fournir les différents rapports mensuels de consommation et de dépenses des véhicules et de génératrices en accord avec les politiques et procédures d’UCASA ; • S’assurer que tous les véhicules respectent les normes en matière de sécurité et de conformités et de régulations : Assurances, enregistrements, paiements d’impôts, vignettes, etc. • Maintenir une communication constante des activités liées à la gestion de la flotte avec le Directeur d’UCAVSA afin de pérenniser le fonctionnement du département transport ; • Effectuer le suivi de la gestion du carburant pour le ravitaillement des véhicules et des génératrices en accord avec les procédures locales d’UCAVSA ; • Effectuer le suivi de la gestion de maintenance des véhicules et des génératrices en accord avec les procédures locales de d’UCAVSA ; • Établir un calendrier de maintenance et d’entretien des véhicules et des génératrices en respect des recommandations fournisseurs ; • Justifier les besoins en matière d’entretien et réparation de véhicules pour approbation auprès du Directeur d’UCAVSA ; • Gérer et former les chauffeurs pour assurer le respect de leurs activités en accord avec les procédures locales d’UCAVSA ; • Assurer que les chauffeurs ont pris les tests d’aptitude technique ainsi que le test de connaissances de la route et le test de conduite ; • Assurer que tous les chauffeurs ont un permis de conduire valide ; • Assurer le maintien et la mise à jour de la gestion des documents et archives (gestion administrative) des chauffeurs, véhicules et des génératrices ; • Compiler un programme hebdomadaire de mouvement en format électronique afin d’assurer un historique des attributions de transport ; • Élaborer des rapports d’incidents et accidents en temps réel et faire les suivis nécessaires avec le Directeur d’UCAVSA ; • Soumettre et suivre les procédures nécessaires pour les assurances ;