- Assister le staff de Programme et de l’Administration dans les divers travaux de secrétariat ou toutes autres tâches - Préparation et livraison des chèques, fiches gaz et autres - Présenter les problématiques internes et externes - Assurer les paiements de factures diverses (ONA, DGI, OFATMA, Digicel, OAVCT…) - Planification, exécution, suivi et contrôle des transactions financière avec le comptable - Planification des activités - Se déplacer à la Banque et répondre à des formalités diverses (dépôt de chèque, demande de justificatifs...) - Gestion de la petite caisse - Assurer le suivi mécanique des véhicules - Supporter l’Unité de Programme dans l’organisation des évènements (fête de fin d’année, anniversaire du mois, lancement de projet, journée mondiale, etc.) - Faire des réservations - Coordonner les réunions et séances de travail et prendre les minutes comme appropriées - Traiter et assurer le suivi des dossiers des employés (fiches de paie, contrats, gestion des demandes de lettre des employés, congés, révocation, travail, induction de nouveau staff, etc…) - Assurer l’achat des médicaments des enfants de l’orphelinat et la mise en œuvre des demandes de nos institutions. - Vérifier les commandes - Assurer le suivi des stocks et le renouvellement de produits de consommation ou de fournitures du bureau, de l’orphelinat, des écoles. - Faire des rapports - Faire le suivi des réponses aux lettres reçues - Préparer ou vérifier des correspondances

- Gerer les données - Transférer des appels téléphoniques - Planifier des activités évangéliques - Responsable des présentations - Former les jeunes Chrétiens

- Administrer la comptabilité - Faire des rapports - Gestion financiere - Effectuer les tâches administratives - Gérer le stress et les situations complexes - Promouvoir activement le bien-être et la sécurité - Gérer et implémenter des programmes d’urgences de haute qualité

- Travailler à la production des documents - Gérer la correspondance interne et externe des programmes - Gérer les demandes liées à la programmation des activités et des visites sur le terrain - Planification des activités - Faire Rapport - Recevoir / fournir des informations des/aux partenaires au besoin. - Faire les planifications logistiques, participer aux réunions des sections et en produire les minutes dans les délais raisonnables. - Préparer toute la documentation nécessaire pour les activités des programmes. - Vérifier tous les documents comptables avant de les soumettre aux managers. - Rentrée et analyse de données - Tenir à jour un registre de suivi des avance/liquidation des programmes et aider dans le suivi avec le staff et les partenaires. - Assister les managers des programmes dans la gestion des stocks des matériels (réception et livraison de matériels). Assister à l’inventaire mensuel des matériels de programmes stockés au dépôt de concert avec l’Administrative Office.