Recevoir les requêtes d’achats Examiner les offres et sélectionner les fournisseurs Suivre et respecter le budget établi pour la section approvisionnements Négocier les achats Veiller au respect des règlementations générales et de celles du bailleur Rédiger et gérer les contrats fournisseurs et consultants Définir des conditions de commande, de livraison et de paiement Prospecter les marchés en vue d’obtenir les meilleures offres et d’élargir la base de données des fournisseurs Gérer la base de données fournisseurs Evaluer la qualité des fournisseurs Contrôler les marchandises livrées et la conformité des services Arbitrer les éventuels litiges.

Travailler avec les services de support de CARE en vue de faire exécuter à temps les requêtes transmises pour le compte du projet ; Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines en vue de procéder au recrutement du personnel requis par le projet ; Servir de pont entre les coordonnateurs et l’administration du projet ; S’assurer de la conformité de tous les formulaires administratifs ; Assurer l’orientation des nouveaux employés du projet pour tous règlements administratifs ; Tenir a jour les dossiers des employés : Planification de congés, per diem, etc ; Travailler de concert avec l’unité de subventions dans l’élaboration de contrats et autres documents ; Assister aux réunions de planification d’activités ; Planifier et coordonner toutes les réunions et les événements connexes ; Gérer le stock de matériels du projet ; Suppléer le Support Services Officer d’AKSE en cas d’indisponibilité ;

Publier sur internet et autres medias les offres d’emploi du projet AKSE ; Faire le premier tri pour les postes à pourvoir ; Partager les dossiers avec les concernés pour analyse et recommandations ; Faire les mises en place et la coordination pour la planification des séances d’entrevue ; Participer au panel d’entretien et de sélection ; Rédiger les contrats.

Gestion et renflouement de la petite caisse Paiement de chèques Saisie des données dans le système financier Support lors de la réception, des transferts de matériels et préparation des numéros d’inventaire Préparation des fichiers électroniques de repérage de matériels, d’utilisation de carburant etc. Support à l’inventaire physique

Support aux services administratifs ; Réservation d’hôtels, de véhicules, achat de billets d’avion et préparation du kit des visiteurs ; Coordonner avec la logistique pour assurer le transport des visiteurs ; Recevoir les visiteurs et assurer la permanence du bureau ; Suivi de paiement avec les fournisseurs ; Ajouts et retraits de téléphone sur le réseau de la CARE ; Management du réseau téléphonique et Interface avec la Digicel pour les employés de la CARE