- Coordonner l’équipe de Reporting du bureau du Cap-Haitien. - Présenter et/ou Mettre en discussion les rapports du mois lors des réunions mensuelles. - Rédiger les rapports des projets et programmes en cours d’exécution. - Rédiger et/ou Réviser les rapports de Réception et de distribution des Containers reçus de PAP et de la Floride. - Assurer la communication et le suivi des rapports de distribution auprès du bureau de la Floride et de PAP. - Superviser conjointement avec le Manager le processus des Opérations et de Distribution. - Participer activement dans le processus d’élaboration et d’exécution du Plan de Distribution. - Travailler sur l’exécution des demandes spécifiques des bénéficiaires en accord avec le Manager. - Vérifier le calendrier des activités hebdomadaires du Staff du bureau. - Recevoir les visites officielles en cas d’absence ou sur demande du Manager. - Coordonner la réunion mensuelle en cas d’absence du Manager. - Assurer la continuité des activités du bureau en absence du Manager.

- Préparer le paiement mensuel des employés - Superviser le travail des autres employés. - Gérer les dépenses relatives à la petite caisse. - Mettre à jour les dossiers des employés. - Prépaper les commandes journalières et mensuelles. - Participer activement dans le processus de recrutement de nouveau employés. - Présenter le rapport des activités hebdomadaires. - Diriger les séances de reunion mensuelle et rédiger les procès verbaux. - Exécuter l’inventaire mensuel des produits du dépôt. - Gérer les comptes des clients à crédit. - Préparer le rapport de paiement de taxes mensuelles. - Répondre aux correspondences adressées à la direction. - Recevoir et traiter les requêtes des clients. - Tenir l’agenda du directeur général.

- Assister le département des Ressources Humaines avec le renouvelement des contrats. - Assister le département logistique avec la préparation des Purchase Order. - Gérer les dépenses relatives à la petite caisse du sous bureau. - Rédiger les rapports hebdomadaires des projets. - Préparer les documents financiers des projets en cours. - Faire le suivi les documents pour paiements des contracteurs. - Préparer les congés annuels des employés du sous bureau. - Exécuter le payroll des employés journaliers. - Archiver les documentsb des projets executer. - Assister le directeur régional du sous bureau avec les visites officielles. - Préparer la reunion avec les leaders communautaires. - Participer activement dans le lancement des appels d’offre. - Faire le suivi de la progression des projets en cours. - Participer activement dans la redaction des propositions de projets. - Assister le departement de finances dans le traitement des dossiers d’appel d’offre. - Assister le departement des Ressources Humaines avec l’execution du paiement mensuel des employés du sous bureau. - Exécuter toutes autres taches sur la demande du directeur géneral.