Administrateur Opérationnel du Parc Naturel National Macaya
Compagnie
MDE/Programme MACAYA
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
15 Sept 2017
Date limite
25 Sept 2017
Pays
Haiti
Ville
Camp-Perrin
Zone
Basé à Camp-Perrin avec des déplacements dans les zones d’interventions du projet
Durée
Indéterminée
Introduction
Dans le cadre de la mise en œuvre du « Programme de Protection de la partie supérieure des bassins versants de la zone du parc Macaya » avec l’appui financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) (accord de don GRT/FM-11803-HA) et du Fonds pour la Reconstruction d’Haïti (FRH, sur donation de la Coopération Norvégienne), le Ministère de l’Environnement procède au recrutement d’un Administrateur Opérationnel pour le Parc National Naturel Macaya (PNNM), dont le rôle est de faciliter l’exécution des activités du programme et d’assurer un bon fonctionnement du bureau. Son siège sera basé à Camp-Perrin, Sud du pays. Cet appui financier est géré par la Banque Interaméricaine de Développement (BID).
Fonctions
Sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur de l'Unité de Gestion du Parc Macaya, L’Administrateur Opérationnel est responsable de l'Unité Administrative du Projet. Ses attributions sont les suivantes :
A) Planification, coordination et gestion du programme
• Planifier, avec le Coordonnateur de l'Unité de Gestion du Parc Macaya, les réunions de suivi opérationnel (budget, finance, ressources humaines, etc.) avec l’ensemble des membres du staff technique et administratif du bureau ;
• Participer à la formulation détaillée et les modalités de mise en œuvre des activités du programme pour chaque composante et la programmation des activités par les responsables de composantes.
• Coordonner l’élaboration du plan d’exécution pluriannuel (PEP) et plans opérationnels annuels (POA) selon les modèles standards de la BID.
• Coordonner la préparation des termes de références pour les différents dossiers d’appels d’offres.
• Superviser les processus de passations de marchés, en collaboration avec la Cellule de Passation de marchés (dossiers d’appels d’offre, termes de référence, processus de sélection, etc.).
• Soumettre, après avis du Coordonnateur de l'Unité de Gestion du Parc Macaya, les demandes de non-objection à la Banque préparées par la Cellule de Passation de marchés.
• Préparer en collaboration avec la Cellule Technique, les rapports d’activités, trimestriels, semestriels et annuels qui doivent être transmis en temps voulu au comité de pilotage et à la BID.
• Appuyer les missions de supervision du programme et aider à assurer le suivi de leurs recommandations.
B) Gestion administrative
• Superviser l’ensemble du personnel administratif ;
• Assurer avec le comptable la gestion administrative et financière des contrats : le classement, le traitement et le règlement des décomptes, la gestion des cautions, le suivi budgétaire ;
• Approuver les rapports financiers et comptables préparés par le Comptable ;
• Assurer le suivi et l’alimentation des comptes du projet ;
• Faciliter le travail des vérificateurs de la Banque et des auditeurs externes en mettant à leur disposition toute information et documentation nécessaire à leur travail ;
• Assurer avec l’Assistante Administrative la gestion efficace des actifs du projet et le bon fonctionnement du bureau ;
• Appuyer le Coordonnateur de l'Unité de Gestion du Parc Macaya pour le reporting administratif auprès de l’ANAP et du MDE ;
• Assurer l’exécution de toute autre tâche administrative ;
Qualifications Requises
- Diplôme de maitrise en gestion de projet, administration, économie, planification et disciplines connexes ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet avec des bailleurs de fonds internationaux, la connaissance des procédures de gestion des projets financés par la BID est un atout ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle d’application de politiques et procédures de passation de marchés publics nationaux et des bailleurs de fonds internationaux, la connaissance des procédures de passation de marché de la BID est un atout ;
- Au moins trois ans d'expérience en planification financière de projet financés par des bailleurs de fonds internationaux
- Connaissance en suivi-évaluation ou en statistique ;
- Avoir une grande connaissance des principes comptables et financiers ;
- Au moins trois ans d'expérience en planification financière de projet financés par des bailleurs de fonds internationaux
- Maitrise des applications courantes de logiciels de présentation de documents, de tableur et de d’utilisation de bases de données ;
- Maitrise du français et du créole oral et écrit ;
- Etre dynamique, avoir le sens des relations humaines, du travail en équipe et de la prise d’initiatives ;
- Disponibilité immédiate .
Conditions de travail
Date d’arrivée souhaitée Octobre 2017
Durée du contrat 1 an renouvelable
Type de contrat Fonctionnaire ou contractuel de la fonction publique, avec complément de salaire
Avantages sociaux Assurance vie et Assurance maladie AIC
Logement à Formon
Déplacements
Communication
Possibilité de complément de salaire au cas où l'intéressé possède déjà le statut d'employé de la fonction publique.
Dossier de candidature doit avoir ...
un curriculum vitae, une lettre de motivation, une copie des diplômes et certificats obtenus.
Remarque contact
au plus tard le 25 septembre 2017 à 13h00 PM au Bureau du Parc Macaya à l’adresse suivante : #3, Haut Camp, Camp-Perrin, Haïti.
Autres remarques
- N.B: Seules les personnes présentant le profil demandé seront contactées pour une entrevue et une évaluation physique.