FHI 360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste : D’Analyste Financier pour le projet LINKAGES/Haïti financé par l’USAID et PEPFAR. LINKAGES est le lien entre le continuum des services liés au VIH pour les populations clés affectées par le VIH.

LINKAGES est mis en œuvre par FHI 360 en partenariat avec : Pact, IntraHealth International et l’université de North Carolina à Chapel Hill, et mène une série d’activités visant à réduire la transmission du VIH parmi les populations clés (PC) et leurs partenaires— les professionnelles du sexe, les hommes qui ont des rapports sexuels avec des hommes, les personnes transgenres et les personnes qui utilisent des drogues injectables — et améliore leur rétention en soins et traitement à travers la cascade. LINKAGES permettra d’accélérer la capacité des gouvernements, les leaders de la population clé, des organisations travaillant avec les populations clés, et les prestataires du secteur privé de planifier et de mettre en œuvre des services réduisant la transmission du VIH, et prolongeant la vie de ceux qui vivent déjà avec le virus.

L’analyste Financier sera le point focal de contact de tous les sous-contractants responsables de l’implémentation des activités des projets financés par LINKAGES en matière de soumission de rapports financiers et de justification des dépenses. L’analyste financier assure la gestion financière des sous-contractants en s’assurant que les dépenses effectuées dans le cadre du projet financé par LINKAGES sont conformes aux plans d’actions et budgets approuvés. Il s’assure que la mise en œuvre du projet financé par LINKAGES est conforme aux standards financiers selon les exigences du bailleur. En plus, l’analyste financier assure le renforcement des capacités de gestions financières des sous-contractants.
Il a aussi pour responsabilité l’élaboration d’outils permettant aux sous-contractants de gérer de façon efficace les fonds du projet. En plus, l’analyste financier est chargé d’identifier et de porter à l’attention du Directeur Financier et administratif et du Conseiller Technique respectifs les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir au niveau des sous-contractants dans l’implémentation des activités liées au projet.

Gestion des sous contrats

• Assurer le suivi budgétaire des partenaires dans le cadre de la mise œuvre du projet, en conformité aux normes et procédures de LINKAGES et aux exigences du bailleur de fonds.
• Réception, révision et vérification des rapports financiers soumis par les partenaires
• Préparation et soumission des rapports de vérification au Directeur Administratif et Financier et au représentant.
• Réception et Analyse des demandes de décaissement formulées par les partenaires

Planification et reportage

• Participer à l’analyse des réaménagements budgétaire des sous-contractants de concert avec la section concernée.
• Identifier les faiblesses et gaps dans la gestion financière chez les partenaires
• Travailler en étroite collaboration avec la section programmatique dans le renforcement institutionnel des sous-contractants dans le cadre du projet.
• Assister la section programmatique dans la préparation et coordination des formations pour les partenaires en matière de gestion financière
• Assurer que les rapports financiers soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivies en conformité avec les règlements de LINKAGES.
• Effectuer le classement des pièces justificatives des partenaires après analyse et remboursement.


Suivi et évaluation

• De concert avec la section programmatique, assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes.
• Effectuer des visites de supervision et de contrôle routinières chez les sous-contractants.
• Assurer la mise à jour du SAT (Subaward Tracking Database)
• Effectuer toutes autres taches connexes

Coordination et Partenariat

• Participer à l’organisation des réunions régulières avec les sous-contractants, actualiser les outils de suivi et rapportage financières
• Participer à toutes autres activités jugées nécessaires dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.

 Niveau académique : Licence en sciences comptables;
 Bonne connaissance des principes de gestion financière;
 Expérience techniques : Trois (3) ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans les ONG financées par l’USAID;
 Expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
 Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
 Excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendance du marché ;
 Aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
 Etre capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
 Capacité de travailler en groupe sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités;
 Expérience prouvée en renforcement de système ;
 Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
 Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
 Excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;
 Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Access, PowerPoint, Quick books, Outlook Express est fortement appréciée ;
 Excellente communication orale et écrite en Français, en Anglais, et en Créole.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations des compétences mentionnées. Copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale