L’officier des achats est chargé de procéder à l’exécution du processus d’achat à partir d’une demande suivant les procédures en vigueur. Il analyse les demandes d’achat, procède à la recherche des fournisseurs et établit l’engagement de la dépense.
Il garantit le respect des réglementations généralement admis ainsi celles des bailleurs dans le processus d’acquisition de biens consommables ou non consommables et les services.

L’Officier des achats sera responsable de :

1. Reception de la demande d’achat :

• Réception de la demande d’achat (DA) attribuée par le Deputy Procurement Manager;
• Choisir le mode de traitement suivant la nature de la demande et procéder à la répartition en coordination avec le Procurement Manager ;
• Faire la mise à jour du statut des DAs en traitement sur le DASHBOARD

2. Recherche de fournisseur :

• Analyser les demandes d’achat ;
• Procéder à l’identification des fournisseurs potentiels ;
• Dresser les demandes de cotations;
• Assurer l’archivage du document de justification d’appel d’offre ou demande de cotations s’il y a lieu.

3. Etablir les engagements de dépenses :

• Faire l’analyse des offres reçues ;
• Valider les offres ainsi que la sélection avec le demandeur ;
• Emettre le bon de commande ou le contrat ;
• Faire approuver l’engagement ;

4. Assurer le suivi et l’exécution des achats :

• Transmettre au service de réception (logistique) les engagements en cours ;
• Faire le suivi des livraisons à venir;
• Signaler et traiter avec les fournisseurs tout anomalie ou différence entre engagement et livraison ;
• Faire le suivi avec les concernés pour la réception des GRNs manuels.

5. Garantir le respect des réglementations générales et celles des bailleurs :

• Identifier avant chaque processus d’appel d’offre le bailleur finançant l’achat;
• Appliquer les procédures d’achat correspondant ;
• Déclencher d’éventuelle demande de dérogation ;
• Exécuter les procédures administratives externes requises pour l’achat de bien spécifique

 Assurer une participation de qualité des femmes et des hommes impliqués dans le projet et la collecte de données désagrégées y relatives.

 Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence.

 En cas d’urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.

• Détenteur d’un diplôme universitaire en administration et gestion ou dans un domaine connexe ;
• Bon niveau en langue française, connaissance de l’anglais ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance du droit commercial et commerce international ;
• Personne organisée et méthodique ;
• Avoir une excellente capacité de jugement et une force de proposition ;
• Avoir le sens de l’éthique humanitaire.

Le poste d’Officier des achats est supervisé par le Deputy Procurement Manager, il/elle n’autorise pas de dépense, mais exécute des dépenses.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:92, Rue Gregoire Petion Ville /OFFRE # FY18-1001