L’ONG italienne CESVI, est en train d’implémenter un projet visant la gestion des sites/centres collectifs des personnes déplacées interne (PDI) dans la Zone Métropolitaine de Port-au-Prince (ZMPP). L’objectif de cette intervention est de supporter la gestion des sites à travers des activités lies à l’amélioration des conditions de vie des personnes déplacées dans les sites.

- Code Cesvi du projet: CHTI060
- Poste vacante : Administrateur
- Lieu : Haïti – Département de l’Ouest

Responsabilités et descriptif des tâches :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

- Gestion comptable des projets mis en œuvre dans le Pays
o Gestion des paiements aux fournisseurs et aux employés en espèces et en banque, vérification de la bonne documentation et archivage
o Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse et le livret bancaire
o En charge des rapprochements de trésorerie et bancaires
o Mettre à jour le Prime Entry et la mise à jour des prévisions de solde (BFU) sur une base mensuelle et les soumettre au siège en collaboration avec le Poject Manager (PM) et sous la supervision du Head of Misssion
o Préparer les rapports financiers intermédiaires et les rapports financiers définitifs
o Assister le PM et le logisticien dans les procédures d'approvisionnement

- Audit des donateurs et vérification des dépenses et audit du pays pour l'enregistrement
o Soutenir l'organisation de toutes les demandes d'audit des donateurs et la vérification des dépenses en coordination avec le siège, conformément à la procédure d'audit externe du CESVI
o Soutenir l'organisation de l'audit pays nécessaire à l'enregistrement en coordination avec le siège

- Administration des ressources humaines pour le personnel local
o Soutenir le PM pour que le recrutement du personnel soit effectué conformément au processus de recrutement sécurisé
o Soutenir le PM pour que les contrats du personnel soient définis en fonction du grade et du niveau de l'échelle salariale du CESVI
o Superviser la compilation régulière des feuilles de présence et superviser la mise à jour du suivi des congés et des permis
o Responsable de la paie mensuelle et des paiements des salaires
o Vérifier la bonne répartition des frais de personnel
o Superviser que les contrats sont régulièrement enregistrés par les autorités compétentes et que les impôts et cotisations sociales sont déduits et déposés conformément à la réglementation fiscale nationale

Profil recherché
Qualifications requises :

- Expérience : Expérience minimum 2 (deux) ans dans une ONG

- Informatique : Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher)

- Autres appréciations : Autonomie, esprit d’équipe, connaissance de la zone d’intervention

- Flexibilité, capacité de travailler en équipe, dans des contextes difficiles et capacité de travailler sous pression

Conditions particulières requises ou avec une valeur ajoutée

- Expérience avérée dans le cadre de travail avec CESVI ou autre ONG internationale/nationale

Type et durée du contrat
Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Délai d’envoi des candidatures : Le 25 juillet 2025
Procédure de remise de candidatures :

Le dossier de candidature doit être soumis dans un (1) seul fichier pdf composé de :

1. CV

2. Copie ID valable

3. Lettre de motivation

4. Copie des derniers diplômes

5. Copie des certificats de travail

6. Contact (numéro de téléphone et adresse mail) de 3 (trois) personnes de référence.

  Votre candidature doit être remise par e-mail à l’adresse : senioradministrator_haiti@cesvioverseas.org avec comme titre d’objet avec comme titre d’objet «PROJET: CHTI060 - POSTE : Administrateur»

senioradministrator_haiti@cesvioverseas.org

Notes importantes :
1- Le dossier doit être soumis dans un (1) seul fichier de format type « pdf » organisé suivants les spécificités suivantes :
a. Nom du fichier : nom et prénom du candidat
b. Le dossier doit être organisé strictement selon l’ordre suivant :
i. CV
ii. Copie ID valable
iii. Lettre de motivation
iv. Copie des derniers diplômes
v. Copie des certificats de travail
vi. Contact (numéro de téléphone et adresse mail) de 3 (trois) personnes de référence

2- Les dossiers non conformes aux exigences de soumission et/ou incomplets ne seront pas traités

Seulement les candidats/es présélectionnés seront contactés dans les cinq (5) jours suivant la fermeture de la candidature. L’ONG se réserve le droit de ne pas attribuer aucun poste soit d’annuler la procédure à tout moment.