Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern. Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises. La candidature des personnes ayant une déficience physique est vivement encouragée dans le but promouvoir la diversité dans nos équipes.

Rôle principal : Le/la Coordinateur.trice Logistique est responsable de la planification, de la supervision et de la coordination stratégique de l’ensemble des opérations logistiques en soutien aux programmes de Concern Worldwide en Haïti. Il/elle veille à l’application des normes internes et des exigences des bailleurs, et contribue activement au renforcement des capacités logistiques de la mission.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter :

Gestion stratégique des approvisionnements

• Superviser la préparation et l’exécution des plans d’approvisionnements pour tous les projets.

• Assurer l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement à l’échelle de la mission.

• Assurer la planification et coordination des achats de biens, services et travaux selon les besoins des projets.

• Assurer la conformité aux politiques de Concern et aux exigences des bailleurs.

• Piloter les processus d’appels d’offres, d’analyse de marché et de contractualisation en synergie avec le Directeur des Opérations.

• Maintenir un système de suivi des commandes, livraisons, paiements et performances fournisseurs.

• Garantir la qualité, la transparence et la traçabilité de toutes les procédures d’achat.

• Renforcer la relation avec les fournisseurs et assurer des négociations avantageuses.

• Mettre à jour régulièrement la base de données fournisseurs et suivre la performance.

• Superviser les paiements et assurer la conformité documentaire des transactions.

• Analyse périodique de l’efficience / efficacité de la chaine d’approvisionnement.

Gestion et suivi des stocks

• Veiller à l’application stricte des politiques de gestion des stocks.

• Veiller à la bonne tenue des inventaires et au respect des procédures d’entreposage.

• Assurer la traçabilité des flux de stocks et la réalisation de contrôles physiques réguliers.

• Superviser la gestion opérationnelle des magasins et l’utilisation des outils de gestion de stock.

• Assurer le reporting mensuel fiable sur les mouvements de stocks.

• Analyse périodique de l’efficience / efficacité de la gestion des stocks.

Coordination de la flotte et du transport

• Assurer la gestion optimale et sécurisée de la flotte de véhicules.

• Suivre la consommation de carburant, la maintenance, et la planification des mouvements.

• Mettre en œuvre les politiques de gestion de flotte et de sécurité routière.

• Veiller à la bonne formation des chauffeurs et à l’entretien préventif du parc.

• Analyse périodique de l’efficience / efficacité de la coordination de la flotte et du transport.

Suivi budgétaire et conformité

• Participer à la planification budgétaire des composantes logistiques.

• Suivre les dépenses et veiller au respect des lignes budgétaires logistiques.

• Collaborer étroitement avec le département finance pour garantir la conformité.

Coordination, communication et représentation

• Assurer la coordination avec les autres départements internes (Programmes, RH / Administration, IT, Finance).

• Représenter l’organisation dans les clusters logistiques, ONG et auprès des autorités locales (si nécessaire).

• Renforcer les relations avec les fournisseurs, les autorités douanières et les partenaires logistiques.

Gestion formation et développement des équipes
• Superviser et accompagner les équipes logistiques.

• Assurer la fixation des objectifs de performance des équipes logistiques.

• Élaborer un plan de renforcement des capacités pour le personnel logistique.

• Assurer des formations régulières aux équipes (procédures logistiques…).

• Sensibiliser le personnel aux politiques et procédures de Concern.

Rapportage

• Consolider les rapports logistiques (achats, stocks, flotte) pour la mission et partage avec le Directeur des Opérations.

• Participer activement aux réunions de coordination interne et externe.

Partenariats

• Accompagner les partenaires selon les plans de renforcement de capacités prévus sur les enjeux logistiques.

• Documenter toutes les activités relatives aux partenariats en respectant les procédures de Concern.

Sécurité

• S'assurer que l'équipe sous sa supervision effectue son travail conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) de sécurité de Concern et au plan de gestion de la sécurité (SMP).

• Assister le point focal sécurité (Directeur des Operations) et Groupe Focal Sécurité dans l'analyse de la sécurité en partageant des informations importantes sur la sécurité.

• Participer à la révision des SOP et du SMP si nécessaire et à d'autres tâches liées à la sécurité si nécessaire.

Transparence, redevabilité

• Adhérer aux normes de conduite décrites dans le Code de conduite (CoC) et les politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de sauvegarde des enfants et la politique de lutte contre la traite des êtres humains.

• Conformément aux engagements de Concern Worldwide dans le cadre du Core Humanitarian Standard (CHS), promouvoir activement une participation significative de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) et s'assurer qu'un mécanisme de réponse aux plaintes est en place et opérationnel.

• En coordination avec la direction programme, le manager MEAL et les agents de redevabilité, veiller à la mise en place d’un mécanisme fonctionnel de gestion des plaintes (concernant le secteur logistique).

• Veiller à ce que les normes les plus élevées en matière de responsabilité et de transparence soient respectées au sein de l'organisation, et plus particulièrement dans la gestion logistique, afin de préserver la réputation de Concern.

Autres :
En tant que membre de l'équipe support, fournir de manière proactive des services de de haute qualité et un soutien efficace au personnel de l'organisation y compris, mais sans s'y limiter :

• Participer activement dans la planification de l'équipe et d'autres réunions, travailler à définir ses objectifs et des objectifs communs des membres de son équipe et en s'efforçant de s'assurer qu'ils sont atteints avec succès ;

• Avoir une culture de travail collaboratif amical au sein de l'équipe, le partage d'informations et de connaissances pour permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;

• En tant que membre de l'équipe logistique, travailler en collaboration avec d'autres équipes, départements, programmes afin d’assurer que les meilleures pratiques de la logistique soient entendues, capturées, promues et diffusées ;

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, normes et procédures de Concern Haiti relatives à la logistique ;

• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur ;

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.

Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

Essentielles :

• Diplôme de Master en logistique, supply chain, gestion ou domaine connexe.

• Minimum 5 à 7 ans d’expérience en logistique humanitaire, dont 3 à un poste de supervision.

• Expérience confirmée avec des ONG internationales et dans des contextes d’urgence.

• Maîtrise des processus d’approvisionnement, gestion de flotte, entreposage.

• Bonne connaissance des outils de gestion logistique et du pack MS Office.

• Capacité à rédiger des rapports soutenus par des analyses.

• Maîtrise du français ; l’anglais est un atout.

Désirables :

• Connaissance de l’environnement Microsoft 365 ; ERP / logiciels de gestion logistique.

• Maitrise de l’andragogie.

Caractère essentiel

• L’intégrité personnelle

• Orientation vers les résultats et proactivité

• Raisonnement analytique

• Rigueur/attention aux détails

• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe

• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire

• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression

• Approche méthodique, organisationnelle et structurelle

Compétences essentielles

• Communication efficace / Établissement de relations

• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision

• Bonne capacité organisationnelle

• Motivé, progressiste et proactive

• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage

• Bonne capacité d’écoute

• La résolution de problèmes et la prise de décision

• Leadership

Compétences préférées

• Comprendre les autres

• Technologie de l'information

• Négociation

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant:
une lettre de couverture,
un curriculum vitae détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat,
une copie du matricule fiscal,
une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de Mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ) (facultatif)

Les dossiers de candidature devront nous parvenir au: 28, Rue Metellus, Pétion-Ville, au plus tard le 24 juillet 2025 à 16hres en mentionnant la référence du poste CL/OP/1407/2025.

Les candidat(e)s sont aussi encouragé(e)s de soumettre leurs candidatures par courrier électronique à l’adresse : recrutement.haiti@concern.net Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : CL/OP/1407/2025, suivi de votre nom.

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les candidat (e)s sélectionné(e) s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test ;

• Après les tests, seuls les candidat(e)s remplissant les critères de Concern seront contactés pour l’entretien.

Concern est un employeur qui promeut légalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente.

La procédure est ouverte à tous(tes) les candidats(tes) qui pensent qu'ils/elles répondent aux exigences du poste. Aucun(ne) employé(e) ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la Directrice Pays, ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes.

Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern.

Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.