PROFIL DE L’ORGANISATION

Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande), fondée en 1962, est une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

En Haïti, Welthungerhilfe gère des projets de développement rural dans le domaine des infrastructures agricoles et l’aménagement des bassins versants. Elle a des bureaux à Jean Rabel, Cap-Haïtien Ouanaminthe, Thiotte et un bureau de coordination à Pétion-Ville.

Pour son bureau à Cap-Haïtien / Quartier Morin, Welthungerhilfe recrute Un(e) Comptable Administrateur(trice) des projets partenaires, responsable de la gestion financière et administrative des projets partenaires, du suivi des flux de trésorerie, du contrôle interne et de l’accompagnement administratif des partenaires, tout en assurant la conformité avec les procédures et les exigences des bailleurs.

OBJECTIF DU POSTE

L'objectif du poste est d’effectuer la comptabilité ainsi que le contrôle financier des projets partenaires, de renforcer le contrôle interne, de veiller aux respects des procédures, d’apporter un appui dans les passations de marché, la logistique, l’administration, et de contribuer au bon fonctionnement des bureaux et des projets de WHH.

Poste basé au bureau de Cap-Haïtien/Quartier Morin, couvrant les projets partenaires dans le Nord-Est, le Nord, le Nord-Ouest et Port-au-Prince.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

1. Finance et Administration

- Enregistrer quotidiennement les transactions financières dans le logiciel de comptabilité ;

- Vérifier l'exactitude des saisies des transactions comptables dans les livres (caisses et banques) et apporter les corrections nécessaires ;

- Gérer les comptes bancaires des projets partenaires, y compris les réconciliations bancaires ;

- Vérifier les demandes de paiement, les liquidations d’avances, les pièces comptables et les documents justificatifs pour les caisses et les banques ;

- Assurer le suivi et gérer le règlement des comptes créances et dettes ;
- Vérifier l’allocation des coûts des ressources humaines entre les projets ;

- Compiler les documents nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles, egalement aux audits internes et externes ;

- Préparer et vérifier les dossiers comptables pour les audits internes et externes, et assister les auditeurs lors de leurs missions ;

- Apporter son appui aux passations de marché, à la logistique, et à l’administration et être prêt-e à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans la description des tâches quand la situation l’exige pour le bon fonctionnement des bureaux et des activités des projets.

2. Collaboration avec les partenaires

- Vérifier les rapports financiers des partenaires, les intégrer dans le système comptable, et fournir un appui à leur préparation si nécessaire ;

- Enregistrer quotidiennement les rapports financiers des partenaires dans le logiciel de comptabilité ;

- Vérifier physiquement les pièces comptables, organiser les dossiers d’achats des partenaires pour garantir leur conformité aux exigences fiscales et des bailleurs ;

- Accompagner les partenaires dans la gestion des passations de marchés, la logistique et l’administration ;

- Identifier les lacunes dans les capacités financières et administratives des partenaires et proposer des mesures de renforcement dans ces domaines ;

- Soutenir les partenaires dans l’élaboration de stratégies durables pour une planification financière efficace et conforme aux exigences des bailleurs, et pour améliorer leurs contrôles financiers internes.

3. Soutien à la gestion

- Assister les chefs de projet dans le suivi rigoureux des flux de trésorerie des projets partenaires, dans la coordination des demandes de fonds auprès des bailleurs et préparer la documentation nécessaire ;

- Assister les chefs de projet pour garantir que les dépenses de WHH et des partenaires sont alignées sur les plans financiers approuvés ;

- Assister les chefs de projet et les partenaires dans l'élaboration des budgets et la conception des projets ;

- Assister les chefs de projet dans la révision des budgets, les demandes de modification auprès des bailleurs et la rédaction des rapports destinés aux bailleurs.

4. Autres responsabilités

- Collaborer avec les responsables logistiques et financiers du siège pour assurer la conformité des projets partenaires ;

- Être disponible pour d'autres tâches selon les besoins afin de garantir le bon déroulement des activités et des opérations des projets.

VOTRE PROFIL
- Expérience en comptabilité ou autres disciplines connexes (diplôme) ;
- Expérience professionnelle liée au poste : minimum 2 ans dans un poste similaire ;
- Expérience de travail avec un logiciel comptable ;
- Bonnes compétences de communication orale et écrite en français, connaissance d’une autre langue internationale (un atout) ;
- Bonne connaissance de MS Office et des bases de données ;
- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau ;
- Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps ;
- Intégrité et professionnalisme ;
- Capacité à travailler seul et en équipe, capacité de gérer une équipe.

Statut : salarié suivant la grille en vigueur de l’organisation pour le personnel national en Haïti
Début du poste : Immédiat
Type de contrat : Durée indéterminée (CDI), avec trois (3) mois comme période probatoire
Avantages sociaux : selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :

- Une lettre de motivation pour le poste ;
- Un curriculum vitae actualisé ;
- Les photocopies des diplômes et certificats ;
- Les attestations ou certificats de travails ;
- Une copie de la carte d’identification nationale.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature, au plus tard le 24 juillet 2025 à 4 :00 PM à l’adresse électronique suivante : recrutement.haiti@welthungerhilfe.de en un seul fichier en format PDF avec mention du titre de poste dans la ligne d’objet. N.B : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NOTRE OFFRE

Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d'une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses employés et à l'équilibre entre leur travail et leur vie privée. Cela inclut des horaires de travail flexibles ainsi que le travail à domicile. La rémunération est basée sur l’échelle de salaires de l’organisation pour le personnel national en Haïti. En outre, Welthungerhilfe offre aussi de nombreux avantages sociaux, selon les règlements internes en vigueur. Welthungerhilfe s'engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. Par conséquent, tout candidat qui se verra proposer un emploi sera examiné par rapport aux listes de terroristes connus et présumés.

- Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) est une organisation qui ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l'orientation sexuelle, l'orientation politique ou la religion.
- Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) encourage les femmes et tous les groupes sociaux à postuler à ses offres d'emploi.
- Welthungerhilfe (ex Agro Action Allemande) ne remboursera pas les dépenses que les candidats pourraient engager pour assister aux entretiens.