Le Gret, association de professionnels du développement solidaire, agit depuis 40 ans dans plus de trente pays sur différentes thématiques du développement durable depuis plus de 20 ans. L’équipe du Gret en Haïti est composée d’une quarantaine de salariés qui interviennent sur des thématiques diverses telles que la santé, la nutrition, l’agriculture, l’urbanisme, l’eau et l’assainissement, etc.

Le Gret Haïti mène actuellement des projets à Port-au-Prince, dans le Département du Sud et depuis 2016, dans le Département de l’Artibonite. Le Gret Haïti est composé d’une équipe jeune, engagée dans une approche pragmatique du développement. Il s’agit d’un cadre de travail propice à l’évolution/formation personnelle et à l’innovation dans les projets de développement.

 Responsabilités du poste
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable Administrative et Financière et de la Représentante Gret en Haïti, le Comptable est chargé :

- A mi-temps : de la comptabilité des projets

- A mi-temps : de la formation, de l’accompagnement et de la gestion administrative et financière des subventions en cascade des projets PAIR et AKA
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les Assistants Administratifs et Financiers ainsi que les Chefs de projets.

Plus précisément le ou la comptable aurait les taches suivantes :

1. Gestion de la comptabilité du Gret (mi-temps)

– S’assurer de la conformité et du respect des procédures du GRET

1.1. Comptabilité

- Saisir quotidiennement la comptabilité dans SAGE 1000 selon les procédures comptables en vigueur au sein du Gret ;

- Préparer l’ensemble des documents relatifs à la clôture mensuelle ;

- Emettre et distribuer journalièrement les chèques de décaissement et initier les virements bancaires.

1.2. Gestion des pièces justificatives

- S’assurer de l’éligibilité des pièces justificatives reçues au niveau de la comptabilité.

- S’assurer de la cohérence entre les pièces dans un dossier

- Assurer la compilation des pièces justificatives et en assurer le classement, la numérisation et l’archivage ;

- Auditer les pièces justificatives lors de la clôture mensuelle en s’assurant que tous les dossiers d’achats soient complets et conformes (vérification, conformité aux procédures d’achats, signatures requises, etc.)

- Préparer les pièces justificatives pour les audits financiers externes et internes selon les modalités définis en lien avec les auditeurs 

- Collaborer étroitement avec les assistants administratifs et financiers/ logisticiens des Antennes dans la tenue des journaux comptables, des rapports de petite caisse, des pièces justificatives et des inventaires des équipements durables.

- Réaliser des missions ponctuelles d’appui et de contrôle/ vérifications dans les antennes ;

- Assurer la réception, le suivi et la vérification des pièces justificatives reçues des partenaires opérationnels en Haïti

- Participer aux opérations de clôture comptable

1.3 Gestion administrative

- Participer aux démarches administratives auprès des autorités compétentes (ONA ; OFATMA, DGI, etc.) et des banques en lien avec la Responsable Administrative et Financière ;

- Gérer le criblage des partenaires selon les procédures en vigueur au GRET au travers du logiciel FINSCAN

2.Gestion administrative et financière des subventions en cascade des projets PAIR et AKA (mi-temps)

2.1 Former et accompagner les associations partenaires des projets du projet PAIR dans la réalisation de la gestion administrative et financière de leurs micro-projets

- Accompagner les associations dans la conception gestion de leurs budgets ;

- Contribuer à la rédaction et la finalisation des protocoles d’accord entre le Gret et les associations ;

- Contribuer à l’animation des formations sur la gestion administrative et financière des micro-projets financés par le Gret ;

- Assurer le suivi rapproché des associations dans la production des rapports financiers de leurs projets ;

2.2 Assurer la gestion administrative et financière des subventions en cascade du projet PAIR et AKA

- Assurer le suivi de la préparation, la constitution des dossiers d’achat et le contrôle des dépenses des associations dans le cadre de leurs achats en tenant compte des procédures d’achat établies ;

- Participer à la préparation du plan de trésorerie des micro-projets MOC ;

- Assurer le suivi de préparation des rapports financiers auprès des associations et établir des rapports de vérification des justificatifs des associations en lien avec la Responsable Administrative et Financière et les chefs de projet,

- Participer activement à la réflexion sur la stratégie définie en termes de modalités de décaissements dans le cadre des micro-projets MOC.

Formation et expérience

– Etre titulaire d’une licence en comptabilité ou en gestion d’une institution reconnue

– Expérience significative en gestion administrative, comptable et financière au sein d’ONG internationales en Haïti (minimum 2 ans)
– Disposer d’une sensibilité et expérience dans un positionnement de formation, de renforcement, de coaching d’associations locales ;

– Des connaissances et une expérience en procédures d’achats de bailleurs internationaux (AFD, UE…) sont un plus ;

– La maîtrise du logiciel Sage ou autre logiciel de comptabilité est un plus.

Aptitudes et qualités :

– Rigueur, objectivité, ponctualité, autonomie, disponibilité, esprit d’équipe ;

– Intérêt pour les dynamiques sociales des organisations communautaires de base en Haïti et au travail de terrain avec elles ;

– Capacité à produire des documents de synthèse (comptes rendus) de qualité ;

– Capacités d’apprentissage, de prise de responsabilités et d’initiatives dans le respect de la hiérarchie et du travail d’équipe ;

– Capacité à mobiliser les appuis nécessaires et alerter en cas de problème ;

– Capacité à travailler sous pression et en respectant les échéances.

Informatique : Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) indispensable et du logiciel comptable (SAGE, QUICKBOOKS, etc.) ;

Langues : Maîtrise du français et du créole (lu, écrit, parlé).

Démarrage prévisionnel : Septembre 2025.

- Poste salarié local à temps plein en CDD avec possibilité de renouvellement et incluant une période probatoire de 3 mois ;

- Package salarial global basé sur l’expérience (perdiem, assurances) ;

- Poste basé à Port-au-Prince ;

- Déplacements réguliers à Port-au-Prince, à Gros Morne, et/ou dans les autres départements ciblés par les projets.

Les candidatures, lettre de motivation et CV (3 pages maximum, mettant en avant les expériences les plus significatives pour le poste) à envoyer au plus tard le 25 juillet 2025.

Envoi uniquement en version électronique à l’adresse suivante: recrutements.haiti@gret.org en indiquant « Soumission de candidature pour poste de Comptable » dans le titre du mail .

Seul-es les candidat.es présélectionné-es pour un entretien seront contacté.es. Merci de ne pas appeler. Nous vous remercions pour votre compréhension.

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org.