Contexte

La Confédération Suisse compte avec une présence en Haïti depuis 2008. Depuis, elle s’est engagée à travers sa Coopération Internationale pour la gouvernance locale, l’agriculture et les ressources naturelles ainsi que pour l’emploi et le développement économique contribuant à améliorer les conditions de vie en Haïti. Plus récemment, elle a mis son focus sur la protection et la Réduction de Risques de Catastrophe.

Dans le but de compléter son équipe, et de renforcer son pôle en matière de gestion et d’administration financière des projets, la Coopération Suisse en Haïti cherche à recruter un / une Chargé·e de Finance.

Description de Poste

Dans ce poste nouvellement créé, le/la titulaire du poste fait partie de l’équipe Administration finance du bureau et placé/e sous la responsabilité hiérarchique du Chef Finance, Personnel et administration adjoint.
Le/la titulaire du poste est le suppléant du Trésorier-comptable du bureau.


Responsabilités et fonctions principales

Le/la chargé/e de finance est l’interlocuteur/trice des chargés de programme pour les aspects contractuels, financiers et administratifs dans les phases d’élaboration, de réalisation et de clôture des projets menés par le bureau de coopération suisse.

Projets :
- Participe en tant que spécialiste finance au montage des projets sur les aspects financiers, notamment les budgets, prévisions de coûts, analyses économiques, etc.
- Participe à l’analyse des offres des partenaires
- Effectue l’analyse des rapports financiers et rapports d’audits des partenaires
- Contribue activement à l’évaluation des partenaires (Partner Risk assessment)
- Vérifie la conformité des demandes de paiements des partenaires
- Tient à jour la planification financière des projets de son portefeuille
- Participe aux présentations des partenaires
- Tient à jour les archives financières des projets selon les procédures en vigueur
- Intègre la méthodologie et les procédures liées à la gestion de projet de la Confédération suisse (Project Cycle Management)

Contrats :
- Collecte et assure la conformité de tous les documents nécessaires à l’élaboration des contrats de projet
- Rédige, saisi et administre les contrats dans le logiciel de gestion de la Confédération suisse (SAP) ou hors logiciel
- Assure que le processus contractuel en vigueur est scrupuleusement respecté dans tous ses aspects

Autres tâches :
- Assure le remplacement du comptable/trésorier durant ses absences
- Effectue toutes autres tâches assignées selon les nécessités du département.
- Le/la candidate peut être amené/e à se déplacer sur le terrain

Education et expérience professionnelle en finances et administration :
- Formation approfondie en finance comptabilité - Diplôme universitaire ou formation équivalente
- 5 années d’expérience professionnelle en contrôle de gestion, finance, comptabilité et administration de contrat. Dans la mesure du possible auprès d’une ONG ou d’une institution de coopération au développement
- Parfaite maîtrise du français et du créole oral et écrit, bonne connaissance de l'anglais oral et écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et comptables (SAP, autre)
- Sens de l'exactitude et de l’analyse
- Capacité à présenter des documents chiffrés à un public non financier
- Capacité d'organisation, des délais et de la collaboration
- Capacité à travailler de manière autonome

Compétences
- Le/a candidat/e est une personne intègre, honnête et peut contribuer positivement à un climat de travail serein
- Il/elle a acquis et démontre une compétence remarquable en tant que spécialiste finance et contrôleur de gestion au sein d’une équipe projet. Notamment par son esprit d’initiative, sa capacité analytique et vulgarisatrice. Il est pro actif dans le pilotage financier des projets.
- Il/elle sait rechercher l’information nécessaire pour accomplir ses tâches.
- Il/elle est un acteur du changement et dispose d’une attitude positive, enthousiaste et ouverte au progrès tout en disposant d’un esprit critique et constructif
- Le/a candidat/e possède le sens des responsabilités, une rigueur intellectuelle et la volonté d’apprendre et de progresser.

- Type d’emploi : CDD renouvelable
- Lieu de travail : Représentation suisse – Pétion-Ville
- Date d’entrée souhaitée : 1er aout 2025
- Rémunération et avantages sociaux selon règlements de la Confédération suisse

Lettre de motivation
Curriculum vitae
Carte d'identité
Certificats et diplomes

portauprince.ressourceshumaines@eda.admin.ch

Veuillez indiquer le titre du poste suivi de votre nom et prénom comme objet du courriel . Si le titre de poste n’est pas spécifié, votre candidature ne sera pas prise en considération.
portauprince.ressourceshumaines@eda.admin.ch

Le dossier sera constitué d’un seul fichier PDF constitué de 3 parties : une lettre de motivation, le CV, les certificats et diplômes.
Seules les candidatures envoyées par courriel seront traitées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.