Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d'urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID). Ce projet fournit une assistance technique stratégique et des services directs afin d’atteindre le contrôle de l’épidémie de VIH chez toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (y compris les réponses aux épidémies) ; élargir la détection et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (SMI) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), notamment à travers la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

En Haïti, EpiC vise à relancer et à fournir des activités essentielles permettant de contenir la propagation des nouvelles infections au VIH et d’assurer un soutien vital aux personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant, l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, la gestion de la co-infection TB/VIH, la prise en charge du VIH avancé, et la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront menées en étroite coordination avec le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions sanitaires départementales.

Le/la Responsable principal(e) des subventions appuiera la gestion des sous-bénéficiaires du projet EpiC Haïti. Il/elle sera en contact régulier avec les sous-bénéficiaires dans le pays, effectuera des visites de conformité sur les sites, et assurera un accompagnement continu pour la mise en place et le renforcement des systèmes financiers et de gestion afin de développer leurs capacités. Il/elle veillera à ce que toutes les fonctions relevant des sous-bénéficiaires du projet soient menées de manière efficace et en conformité avec les politiques, procédures et réglementations de l’USAID et de FHI 360. Le poste nécessite une collaboration étroite avec le personnel des opérations du projet EpiC et du bureau pays de FHI 360 Haïti afin de garantir l’application des réglementations, politiques et pratiques de FHI 360 et de l’USAID.

Responsabilités principales
• Appuyer l’évaluation et la sélection des sous-récipiendaires, y compris l’analyse budgétaire, la négociation des coûts et la préparation de la documentation requise ;
• Examiner les accords de subvention et leurs modifications afin de garantir leur conformité avec les réglementations de l’USAID et les politiques internes de FHI 360 ;
• Superviser la mise en œuvre, le suivi et la modification des subventions tout au long du cycle de vie du projet afin d’assurer leur alignement avec les objectifs du programme et les exigences réglementaires ;
• Réaliser des évaluations préalables financières et opérationnelles (« Pre-Award Assessments » - PAT) et établir des conditions spécifiques d’attribution (« Special Award Conditions » - SAC) selon les risques et capacités identifiés ;
• Fournir une assistance technique ciblée aux sous-récipiendaires pour renforcer leur conformité aux politiques financières, administratives et opérationnelles de l’USAID et de FHI 360 ;
• Concevoir et animer des formations sur la gestion des subventions, la budgétisation, l’admissibilité des coûts, les rapports financiers et les exigences des bailleurs ;
• Élaborer et maintenir des plans de suivi des subventions et des outils de suivi des performances afin d’assurer une supervision structurée et fondée sur les risques ;
• Surveiller les performances et la conformité des sous-bénéficiaires à travers des revues documentaires, l’évaluation des rapports financiers et programmatiques, et le suivi des problèmes ;
• Mettre en place des mécanismes de supervision des sous-subventions émises par les sous-bénéficiaires principaux, notamment :
o Garantir des processus de sélection transparents, compétitifs et conformes pour les sous-bénéficiaires de second niveau ;
o Examiner les accords, budgets, plans de travail et mesures de réduction des risques des sous-subventions de second niveau ;
o Évaluer la capacité des sous-bénéficiaires principaux à gérer efficacement leurs partenaires en aval ;
o Fournir un soutien technique ou des formations ciblées aux sous-bénéficiaires de second niveau si des lacunes sont identifiées ;
• Réaliser des visites de site (en présentiel ou virtuelles) et des revues documentaires afin de vérifier l’alignement budgétaire, la conformité des coûts et l’avancement de la mise en œuvre ;
• Examiner et approuver les demandes d’avances de trésorerie et les factures des sous-bénéficiaires, en s’assurant que les dépenses sont raisonnables, correctement justifiées et conformes aux termes de la subvention ;
• Veiller à ce que toutes les soumissions financières soient réconciliées avec les budgets approuvés, et que les dépenses respectent les critères d’admissibilité, d’affectabilité et de raisonnabilité conformément aux règles de l’USAID ;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi des subventions et veiller à ce que les systèmes internes (ex. : SAT) reflètent en temps réel les données et documents actualisés ;
• Préparer des rapports mensuels résumant la conformité des subventions, la performance financière, les risques identifiés et l’état des mesures correctives ;
• Diriger le processus de clôture des subventions, en garantissant que tous les dossiers financiers, administratifs et programmatiques sont complets, conformes et prêts pour d’éventuels audits ;
• Maintenir une communication régulière avec les bénéficiaires, assurer un suivi proactif et les accompagner afin de garantir une bonne mise en œuvre des activités conformément aux principes de bonne gestion ;
• Exécuter toute autre tâche confiée.

• Licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec plus de 8 ans d'expérience pertinente, ou master dans un domaine similaire avec 5 à 7 ans d'expérience pertinente.
• Connaissance des règles et règlements du gouvernement des États-Unis, y compris 2 CFR 200 ; compréhension et expérience de la transmission des règles aux bénéficiaires de sous-attributions ; expérience des processus d'acquisition et d'assistance du gouvernement des États-Unis.
• Expérience avérée de la gestion d'un portefeuille de sous-attributions avec des partenaires haïtiens locaux, y compris l'élaboration de sous-attributions, le soutien à la mise en œuvre, le suivi et le processus de clôture.
• Solides compétences en gestion financière, y compris une expérience de l'élaboration et de l'examen de budgets importants, une expérience de l'examen des rapports financiers des bénéficiaires de sous-attributions et des documents à l'appui, et une expérience de l'appui aux réalignements budgétaires.
• Capacité à interpréter des informations et des rapports financiers et autres informations quantitatives.
• Expérience de la réalisation d'évaluations préalables à l'attribution des subventions, du suivi des sous-bénéficiaires et de l'accompagnement et de la formation des bénéficiaires afin de garantir le respect des conditions des subventions ainsi que des règles et règlements du gouvernement des États-Unis.
• Bonne capacité d'analyse, de calcul et de résolution de problèmes.
• Expertise avérée dans l'établissement de relations efficaces avec les principales parties prenantes.
• Une bonne connaissance du secteur de la santé publique en Haïti, des organisations non gouvernementales (ONG) et des organisations communautaires en Haïti est vivement souhaitée.
• Sensibilité culturelle et bonne compréhension des besoins des populations vulnérables.
• Maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word, Excel, PowerPoint, et compétences informatiques bien développées.
• Bonne aptitude à la rédaction, souci du détail et compétences en matière de documentation.
• Capacité à gérer des délais serrés et à fournir un volume de travail important avec un minimum de supervision.
• Capacité à voyager en Haïti, dans la région et à l'étranger si nécessaire.
• Maîtrise du français et du créole haïtien requise ; niveau d'anglais avancé souhaité.

Les candidat(e)s vivant ouvertement avec le VIH et/ou représentant les populations clés affectées par le VIH sont vivement encouragé(e)s à postuler.

CV, Lettre de motivation

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le lien spécifique de cette offre sur le site.