Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d’Urgence du Président des États-Unis pour la Lutte contre le Sida (PEPFAR) et l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID). Il fournit une assistance technique stratégique et des services directs pour atteindre le contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies ; étendre la détection et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (MCH) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

En Haïti, EpiC s’emploiera à relancer et à fournir des activités vitales essentielles pour contenir la propagation des nouvelles infections au VIH et soutenir de manière durable les personnes vivant avec le VIH (PVVIH), notamment les services de prévention/PrEP pour les femmes enceintes et allaitantes, la prévention de la transmission mère-enfant (PTME), l’identification des cas de VIH, les soins et traitements du VIH, la co-infection TB/VIH, la gestion des cas de VIH avancé, ainsi que la gestion de l’information sanitaire. Toutes les activités seront étroitement coordonnées avec le Programme National de Lutte contre le SIDA (PNLS), le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et les directions départementales de santé.

Le Directeur (trice) associé (e), Finances & Opérations, sera responsable de la gestion financière et administrative globale du projet EpiC en Haïti.

Il/elle veillera au respect des procédures, règles et réglementations financières et comptables de FHI 360 et de l’USAID ; pilotera l’élaboration du budget, les rapports financiers, le suivi des dépenses du programme ; et maintiendra les systèmes de classement financier.
Il/elle sera chargé(e) de la gestion, du suivi et de la conformité des sous-subventions, tout en fournissant un renforcement des capacités et un soutien technique aux sous-bénéficiaires afin de renforcer leurs systèmes de gestion des subventions et d’assurer une bonne gestion des sous-accords.
Ce poste fournira des conseils, un suivi et un appui à l’équipe projet, notamment en ce qui concerne les achats de biens et services, le soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris la gestion des notes de frais) pour le personnel et les consultants, le
développement et la gestion des contrats, ainsi que la gestion de l’inventaire de bureau. Il/elle s’assurera que les ressources du gouvernement américain (USG) sont correctement orientées vers les priorités du projet et conformes aux plans de travail.
Ce poste supervisera également les procédures administratives du projet et veillera à ce que les actions du programme soient conformes aux réglementations USG et FHI 360, notamment en matière d’achats, de voyages, de ressources humaines et autres politiques administratives. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les bureaux pays, régionaux et du siège de FHI 360 pour assurer la santé financière du projet et préparer les rapports internes et externes.

 

Responsabilités principales :

• Élaborer le budget, rédiger les rapports financiers, surveiller les
  dépenses et maintenir les systèmes de classement financier.


• Effectuer des prévisions de revenus, des analyses régulières et
  précises de la trésorerie, et préparer des rapports financiers mensuels
  pour l’analyse interne et le suivi, à présenter à l’équipe de gestion
  senior en Haïti et au siège d’EpiC.


• Examiner régulièrement l’état des fonds du projet et préparer les
  demandes de fonds mensuelles.


• Superviser la gestion, le suivi et la conformité des sous-subventions,
  en fournissant un renforcement des capacités et un soutien technique aux
  sous-bénéficiaires.


• Examiner toutes les demandes de paiement pour vérifier leur
  pertinence, exactitude, exhaustivité et codification conformément aux
  politiques de FHI 360.


• Enregistrer les transactions dans le système comptable financier de
  FHI 360.


• Collaborer avec les services administratifs du siège pour maintenir le
  statut légal dans le pays (enregistrements/renouvellements), répondre aux
  exigences de reporting légales et réduire les risques juridiques (baux,
  contrats, etc.).


• Développer le plan d’approvisionnement d’EpiC Haïti et superviser les
  procédures d’achat pour les fournitures et équipements.


• Fournir conseils, suivi et appui à l’équipe projet pour les achats de
  biens et services, le soutien logistique aux déplacements locaux et
  internationaux, la gestion des contrats et l’inventaire de bureau.


• Assister dans la coordination avec les auditeurs internes et externes
  pour l’examen de la gestion financière du projet.


• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de projet EpiC
  en Haïti et le personnel du siège pour surveiller la santé financière du
  projet et préparer les rapports internes et externes.


• Veiller à ce que toutes les fonctions opérationnelles de bureau («
  services d’entreprise ») soient efficacement coordonnées, notamment la
  finance et la comptabilité, les voyages, la logistique, le support
  administratif, les ressources humaines, les contrats et subventions, et
  les fonctions TIC.


• Superviser et encadrer une équipe chargée de la logistique, de la
  gestion des sous-subventions, des voyages, des finances, de
  l’administration et autres fonctions opérationnelles, y compris le
  personnel des bureaux régionaux.


• Soutenir l’équipe EpiC Haïti dans le maintien de relations solides
  avec les donateurs, partenaires et autres parties prenantes.

• Diplôme de licence en comptabilité, finance ou domaine connexe, ou
  équivalent requis.


• Certification de comptable public agréé (CPA) ou autre
  certification/qualification professionnelle pertinente est un atout.


• Minimum de neuf ans d’expérience en comptabilité, opérations et
  gestion financière de programmes d’aide internationale à grande échelle ;
  une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience sera considérée,
  incluant un master ou doctorat pertinent en remplacement partiel
  d’expérience professionnelle.


• Cinq ans d’expérience pertinente en analyse financière, reporting
  financier, gestion de trésorerie, élaboration budgétaire et prévisions, de
  préférence sur des projets de santé internationaux.


• Expérience démontrée des principes de coûts du gouvernement américain,
  incluant les réglementations PEPFAR, les normes comptables GAAP, et la
  gestion des contrats et subventions, y compris la gestion des contrats
  principaux et des sous-contrats.


• Compétences et expérience avérées en développement et gestion de
  grands budgets, supervision des clôtures mensuelles, demandes de fonds,
  gestion de la main-d’œuvre et allocation des coûts partagés.


• Expérience en développement et mise en œuvre de politiques, procédures
  et systèmes financiers et comptables.


• Expérience en développement et mise en œuvre de politiques, procédures
  et systèmes administratifs de bureau.


• Maîtrise des applications informatiques et bases de données
  pertinentes.


• Excellentes compétences en diplomatie et capacité avérée à établir et
  maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les
  donateurs, homologues et représentants d’autres acteurs clés tels que les
  ONG, OSC et secteur privé.


• Connaissance du secteur de la santé publique en Haïti, des ONG et des
  organisations communautaires est très souhaitée.


• Compétences efficaces en gestion des relations clients et des parties
  prenantes, incluant la création et le maintien de relations efficaces avec
  les sous-bénéficiaires, partenaires stratégiques, agences de financement
  internationales, et personnel à différents niveaux chez FHI 360.


• Capacité à travailler en mode de rapports directs et matriciels, ainsi
  qu’à atteindre des objectifs sous-direction large de manière autonome.


• Solides compétences en résolution de problèmes, organisation, gestion
  multitâches et gestion du temps, avec capacité à respecter des délais
  serrés.


• Expérience réussie en supervision et coaching d’équipes finance et
  opérations, et en promotion d’un environnement d’équipe positif.


• Disponibilité pour déplacements nationaux, régionaux et internationaux
  si nécessaire.


• Maîtrise du français, du créole haïtien et de l’anglais.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler en ligne via le lien spécifique de cette offre sur le site de l'organisation.

Le poste est basé à Port-au-Prince, Haïti, au bureau pays de FHI 360. Une préférence sera accordée aux candidats nationaux haïtiens.