Officier (ère) de Sécurité

Salaire annuel brut : Selon la grille d’Oxfam
Niveau interne du poste : D1
Type de contrat : Contrat National à Durée déterminée (6 mois avec possibilité de prolongation).
Responsable hiérarchique : Sous la supervision directe du Directeur ou de la Directrice Pays
Personnel subordonné : Aucune
Localisation : Port-au-Prince, voyage dans le pays
Principales relations/interactions:


Budget annuel Aucune
Coordonnateur Finance, RH & Admin, Coordonnatrice des Programmes, Coordonnatrice Logistique et Security Team (EA/Région)

OXFAM EST UN MOUVEMENT CITOYEN MONDIAL QUI VISE A METTRE FIN A L’INJUSTICE DE LA PAUVRETE

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, utiliser ce lien : https://www.oxfam.org/fr/.

Construire une Oxfam plus forte au service des hommes et des femmes en situation de pauvreté.

Mission du service
Protéger la mise en œuvre des programmes d’Oxfam, notamment le personnel et les équipements d’Oxfam. S’assurer de la fermeture responsable et sécurisé des actions d’Oxfam et veiller à la bonne réputation de l’organisation par rapport à la stratégie de sortie d’Oxfam du pays.


Mission de l’équipe
Assurer que la stratégie de sécurité dans le pays est développée, implémentée, suivie et mise à jour ; et ce en accord avec la politique de sécurité Oxfam, les autres politiques générales et les procédures standards minimum de sécurité.

Mission du poste
Responsable de l’analyse et de l’implémentation du plan de sécurité dans le pays selon l’approche orienté vers l’stratégie de sortie des opérations au pays pour guider la prise de décision de la direction du pays.

Responsable du suivi et de la mise à jour selon les principes, la politique de sécurité Oxfam de la région et le pays, ainsi que des autres politiques générales et les procédures standards minimales de sécurité.

Responsabilités du poste
1.1. Analyse et Support logistique
• Développer et maintenir à jour l’analyse de contexte, l’analyse de risques, l’analyse politique, le plan de gestion de la sécurité au niveau national, ainsi que la suite du plan de sortie; un système de rapports d’incidents et un réseau pour obtenir des informations fiables et pour une gestion optimale;
• Assurer le suivi d’une bonne gestion des risques de réputation découlant de notre programme et en relation au plan de sortie du pays.
• Faire sous la responsabilité de la Direction Pays des évaluations liées à la sécurité dans les endroits où Oxfam a des opérations pour une gestion optimale de la fermeture.
• Conseiller constamment la mission en matière de sécurité pour les décisions managériales selon les procédures et politiques d’Oxfam.
• Participer à la définition de la meilleure stratégie pour réaliser les activités de vente et donations des matériels, actifs et équipement dans le cadre de la sortie d’Oxfam tel que prévu par le plan conçu à cet effet
• Participer en coordination avec la coordonnatrice de la logistique au contrôle des entrées et sorties du stock des équipements, matériels et actifs de l’institution suivant l’horaire prévu dans le cadre du plan de la sortie. Le niveau de participation sera déterminé suivant les besoins de sécurité et le contexte, en accord avec la direction pays.
1.2. Gestion de la sécurité

• Mettre en œuvre et assurer la stratégie de sécurité au pays (national et par zone d’intervention), en particulier la stratégie de sortie d'Oxfam, prévue pour septembre 2021 ;
• Evaluer les règlements existants et proposer les adaptations nécessaires en tenant compte de chaque zone d’intervention, de la mise en œuvre du plan de sortie et du contexte socio-politique prévalant.
• Maintenir les relations avec les réseaux de sécurité fonctionnels notamment entre les ONG, les Nations Unies, les partenaires, les plateformes de sécurité, les communautés par la participation aux rencontres sur les sujets relatifs à la sécurité en vue de tenir la mission à jour en matière de sécurité au niveau national et assurer une bonne gestion collaborative en la matière.
• Conseiller et assister sous la responsabilité de la Direction Pays, à la mise en place du plan de sécurité adapté à la sortie et des outils de gestion de la sécurité et l’équipe à gérer aux mieux des incidents et les crises. Pour que la gestion de la sécurité soit en accord avec la politique, le protocole et l’approche de sécurité Oxfam ;
• Rapporter les incidents de sécurité dans le système et aux personnes concernées et offrir de soutien aux victimes.
• Assister sous la responsabilité du DP l’équipe de management dans le développement de stratégie de sécurité relative au transfert de décaissement, à la gestion de la liste de contacts, à la tenue de briefings, aux évacuations/hibernations, au système de télécommunication, au transport, à la gestion des véhicules et à la surveillance des bâtiments hébergeant le personnel et les biens d’Oxfam en Haiti, etc.) .
• Collaborer avec l’équipe de la Logistique au pays afin d’assurer que les actions accordées au plan de sortie ont les conditions de sécurité nécessaires pour la fermeture.
• Collaborer avec le responsable des ressources humaines et financiers aux fins d’une bonne contribution à la gestion sécuritaire des ressources disponibles.
• Assurer que tout le personnel reçoit des briefings de sécurité appropriés.


2. Principaux contacts
2.1 Internes
• Avec la directrice pays et l’équipe de management afin d’informer et de coordonner sur tous les sujets liés á la sécurité ;
• Avec le référent de sécurité dans la région ou Oxfam International ;
• Avec tout le personnel utile pour assurer que la gestion de la sécurité est coordonnée avec toutes les activités programmatiques liés à la fermeture ;
• Avec le personnel des départements de support pour assurer que tous les aspects de logistique, finances, administration, et ressources humaines liés à la gestion de la sécurité sont bien en place.
2.2 Externes
• Avec les acteurs locaux comme le gouvernement, les ONG, les UN, partenaires, les plateformes de sécurité, communautés, pour partager et échanger les informations relatives à la sécurité
• Avec Metro Security, l’entreprise qui fournit des services de protection et sauvegarde aux bâtiments/bureaux d’Oxfam.
• Avec le locataire qui fournit aussi un service de gardiennage au bureau d’Oxfam
• Autres
• Accepter et être capable d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici), les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes (cliquez ici).
• Comprendre et respecter les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

Essentielles
Formation :
• Diplôme universitaire ou équivalent par expérience.
• Bonne connaissance des principaux logiciels et être capable d’utiliser un ordinateur au niveau avancé. Connaissance de travail avec plateformes en ligne, souhaitée.
• Connaissances en sécurité numérique souhaité.
• Maitrise obligatoire du français, créole et de l’anglais (parlé et écrit). Espagnol souhaité.

Expérience :
• Expérience professionnelle démontrable d’au moins 3 ans dans des postes de responsabilité similaire en Haïti.
• Forte expérience de terrain dans la gestion de la sécurité pour une ONG ou Nations Unies.
• Forte expérience en évaluations, planification, mise en place de procédures dans un contexte humanitaire.
• Expérience de travail dans un contexte sécuritaire et politique volatile.

Qualités clés :
• Forte expérience en communication interpersonnelle dans un milieu multiculturel.
• Capacité à résoudre des difficultés de nature diversifiée de manière autonome ;
• Capacité de prendre des initiatives ;
• Bonne capacité à communiquer de manière appropriée (parlée et écrite), sachant gérer les informations de manière confidentielle ;
• Compétence confirmée en négociations dans des situations complexes et tendues ;
• Compétence confirmée dans le maintien et la gestion des relations dans un milieu multiculturel ;
• Capacité à conseiller et assister le personnel de terrain à distance ;
• Capacité à gérer des priorités de manière méthodique ;
• Capacité à vivre et travailler dans un environnement stressant et volatile ;
• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
• Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
• Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Valeurs organisationnelles :
• Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.
• Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.
• Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.

Curriculum Vitae, Lettre de Motivation et Diplomes

Principales compétences comportementales
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)

Compétences Description
Influence Nous sommes à même d’interagir avec différentes parties prenantes d’une manière qui accroît l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en créer de façon respectueuse et efficace.
Humilité Nous plaçons le « nous » avant le « je » en plus de mettre l’accent sur le pouvoir du collectif, de subvenir aux besoins de l’équipe et d’exploiter les forces de chaque individu. Nous ne nous préoccupons pas du pouvoir hiérarchique ; en outre, nous interagissons avec d’autres personnes à tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous accordons de l’importance à leurs connaissances ainsi qu’à leurs compétences.
Construction de relations Nous comprenons qu’il est important d’établir des relations au sein de l’organisation et en dehors. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non, par des moyens qui accroissent l’impact de l’organisation.
Écoute Nous savons écouter, et percevoir les divergences entre les niveaux de pensée profonds et les postulats implicites. Les messages que nous envoyons à autrui sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
Agilité mentale, complexité et ambigüité Nous examinons l’environnement, nous anticipons les changements, nous ne nous laissons pas déstabiliser par un manque de précision et nous gérons un grand nombre d’éléments qui interagissent de façons diverses et imprévisibles.
Réflexion et analyse stratégiques Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.
Pensée Systémique Nous percevons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système au lieu de réagir vis-à-vis d’un élément, d’un résultat ou d’un événement de façon isolée. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effets cycliques plutôt que linéaires. En utilisant systématiquement la pensée systémique, nous sommes au fait des conséquences fortuites des décisions et actions organisationnelles, et nous les gérons correctement.
Réflexion et analyse stratégiques Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.
Définition de la Vision Nous sommes en mesure de repérer et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.
Conscience de Soi Nous sommes à même de parvenir à un haut degré de conscience de soi au sujet de nos forces et faiblesses ainsi que de notre impact sur autrui. Notre conscience de soi nous permet de modérer et autoréguler nos comportements, dans l’optique de contrôler et canaliser nos impulsions.
Habilitation Nous travaillons afin d’autonomiser et de former autrui afin de créer les conditions du succès. Nous nous investissons avec passion afin de développer la carrière des autres et pas seulement leurs compétences. Nous offrons libertés, confiance et croyance, accompagnées du soutien nécessaire.