Résumé du poste
Basé à Port-au-Prince et sous la supervision du Directeur de l’Unité de Gestion des Projets du Fonds mondial, le Coordonateur en renforcement des partenaires du Fonds Mondial aura la responsabilité de planifier, coordonner et documenter l’exécution de toutes les activtiés de renforcement de capacité à l’intention des sous-récipiendaires des subventions du fonds mondial et de l’équipe du récipiendaire principal. À ce titre, le coordonnateur devra contribuer au développement d’outils de diagnostiques stratégiques, opérationnels (programmatiques) et financiers en collaboration avec les équipes techniques et de soutien du siège, les Managers Sr des subventions Malaria, VIH/TB et l’équipe comptable et financière. En fonction des différents besoins de renforcement des capacités, le coordonateur devra développer les termes de références des spécialistes (assistants techniques ou consultants locaux ou internationaux) qui devront venir en appui aux différentes organisations. Le coordonateur et son équipe devront assurer le secrétariat pour toutes les rencontres et formations qui seront menées. Finalement, le Coordonateur – Renforcement des partenaires du Fonds Mondial aura la responsabilité de démontrer que les formations menées induisent un impact positif sur l’exécution des activtiés en maintenant une base de données de toutes les rencontres et formations en lien avec leurs objectifs stratégiques, programmatiques et financiers.

Principales responsabilités

a) Planification – 20%

1. Participer au développement d’un programme de renforcement des capacités par organisation (SR & PR) pour les principaux domaines d'intérêt du Fonds mondial: finances, suivi et évaluation, approvisionnement et chaîne d'approvisionnement, mise en œuvre programmatique et assurance qualité des programmes ;

2. Participer à l’élaboration d’un budget de renforcement des capacités par organisation (SR & PR) et par composante (finances, suivi et évaluation, approvisionnement et chaîne d'approvisionnement, mise en œuvre programmatique et assurance qualité des programmes);

3. Participer à l’élaboration des termes de référence pour toutes les assistances techniques et prestations de services qui participeront à l’exécution du programme de renforcement des capacités ;

4. Planifier et préparer toute la documentation nécessaire pour la bonne conduite des rencontres et formations;

5. Élaborer des outils d’évaluation des besoins de renforcement de capacité;

6. Développer une base de données de la performance des SR – Ex. suivi des lettres de gestion trimestrielles, décaissements, etc.

b) Suivi – 30%

1. Suivre l’exécution du plan de renforcement des capacités du PR et des SR ;

2. Servir de « secrétaire » pour toutes les rencontres et formations - formuler un ordre du jour, prendre des procès-verbaux, fournir toutes les tâches administratives connexes (réservation et aménagement des salles, suivi avec les traiteurs, etc.) ;

3. Assurer le suivi avec les différents responsables et partenaires pour s’assurer de la pertinence du profil des participants aux formations et assurer une assistance maximale de ces participants;

4. Coordonner et suivre le déploiement de tous les fournisseurs d'assistance technique (interne et externe) et veiller à la soumission des rapports après chaque assistance technique.

c) Analyse, Reportage et Documentation – 40%

1. Développer une base de données de toutes les rencontres et formations financées par le Fonds Mondial en lien avec leurs objectifs ;

2. En collaboration avec le Directeur PMU et le Directeur Financier, analyser et évaluer l’impact de toutes les activtiés de renforcement des capacités en perspective des objectifs programmatiques et financiers.

3. Veiller à classer et partager les rapports de formation et d’assistance technique avec toutes les parties prenantes ;

4. Développer des dashboards semestriels montrant les investissements de renforcement de capacité par fonction (finances, suivi et évaluation, approvisionnement et chaîne d'approvisionnement, mise en œuvre programamtique et assurance qualité des programmes) et si possible leur lien avec les résultats attendus – Output-based evaluation.

d) Représentation et Relation – 10%

1- Développer une approche « client » pour le développement et le suivi des activtiés de renforcement ;

2- Développer une relation cordiale et productive avec toutes les parties prenantes pour maintenir des relations optimales ;

3- Représenter le récipiendaire principal lors de rencontres officielles selon les besoins.

• Etre détenteur d’une Licence en Management, Gestion documentaire, Monitoring & Evaluation ou discipline connexe pertinente. Une Maîtrise serait un atout.
• Avoir une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans le monitoring de projets pluridisciplinaires importants ;
• Avoir d’excellentes compétences analytiques ;
• Avoir des compétences avérées en informatique et en suivi/évaluation ;
• Démontrer un leadership exceptionnel et avoir des compétences en résolution de problèmes ;
• Détenir une aptitude natuelle à communiquer et avoir la capacité d’interagir avec des hauts fonctionnaires des organismes gouvernementaux, des ONG et des organisations internationales de développement ;
• Avoir une connaissance avancée en informatique, particulièrement avec les fonctions avancées d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook ;
• Avoir une expérience en gestion documentaire et archivage ;
• Avoir l’habilité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
• Avoir l’habilité à gérer plusieurs tâches simultanément et de manière efficace ;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral)
• Avoir de l’Expérience, connaissance et compréhension des mécanismes et processus de financement du Fonds Mondial ;
• Etre flexible et disponible à travailler au-delà des heures normales de travail au besoin

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec 2 références professionnelles et 2 references personnelles;
• Copie des diplômes
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier
• Un certificat de bonne Vie et Mœurs pourra être exigé aux candidats finalistes

Prière de spécifier le titre du poste dans l'objet du mail.

Les candidats non selectionnés ne seront pas contactés.