Le projet d’appui au renforcement des capacités en gestion de la santé (PARC), financé par l’Agence Canadienne de Développement International (ACDI)
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Adjoint (e) d’Administration Générale

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de projet et sous l’autorité fonctionnelle des AT et de l’agent d’administration des ressources financières, l’adjoint (e) d’administration générale assume le bon fonctionnement des activités du projet en assurant la planification des événements, la gestion des événements, la gestion des tâches du personnel subalterne (notamment les chauffeurs), la préparation et le suivi des diverses rencontres (CG, CT et CC), la saisie et la mise en forme de tous les documents officiels du PARC ainsi que leur archivage. Toutes les tâches doivent être faites en conformité avec les normes décrites au Manuel de gestion du PARC. Dans le cadre des ses fonctions l’adjointe (e) d’administration générale utilise un système informatisé, traite en coordination avec plusieurs personnes et voit en tout temps au respect des échéances et des priorités déterminés par ses supérieurs.

L’adjoint (e) d’administration générale doit entre autres :
-Prendre connaissance du courrier et le trier en fonction des priorités. Rédiger des projets de réponse complexes. Prendre les dispositions relatives à l’agenda du chef de projet et des AT.
- Planifier les diverses activités et missions (sauf les cours qui relèvent de la Responsable de la formation). Préparer les demandes de réquisition, réservation, achat en conséquence.
- Superviser le personnel de soutien, notamment les chauffeurs, le gardien de cour et l’agent de sécurité ; Dresser quotidiennement la liste des personnes à accès autorisé dans l’immeuble.
- Produire, à partir des notes et des textes du chef de projet et des AT les divers rapports et documents officiels.
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assister aux réunions, prendre note des délibérations,
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage.
- Comme tout autre employé du PARC l’adjoint (e d’administration générale doit accueillir et orienter, tant en personne qu’au téléphone, tous visiteurs ou partenaires, particulièrement les étudiants
- Effectuer toutes autres tâches requises

Adjoint (e) d’Administration Générale

Le dossier de candidature devra comprendre :
CV détaillé, copies de diplômes, deux lettres de référence, une lettre de motivation.

2010-01-15