L’instabilité politique de Haïti depuis les années 80, n’a pas permis l’instauration d’un état de droit, pas plus que la maîtrise des ressources naturelles du pays. La dégradation de l’environnement, la déforestation et l’érosion des sols ont accru la vulnérabilité socio-économique de la population.
Fin 2004, la situation est telle que la communauté internationale valide l’installation de la MINUSTAH (Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en Haïti) et soutient l’élaboration d’un Cadre de Coopération Intérimaire articulées autour de quatre axes stratégiques : une meilleure gouvernance politique et le dialogue national, la gouvernance économique et le développement institutionnel, la relance économique, l’accès aux services de base pour la population.
Malgré les espoirs suscités par l’arrivée de René Garcia Préval à la présidence en 2006, la dégradation, de la conjoncture économique internationale et la mauvaise performance agricole de 2007 précipitent le pays vers les émeutes de la faim en avril 2008, suivies immédiatement après par une série de cyclones particulièrement virulents.
En quelques semaines, le pays rentre dans une nouvelle crise humanitaire, qui de part sa nature, son ampleur et sa complexité semble destinée à perdurer.

AMI EN HAÏTI

AMI est intervenue de 1984 à 1988, sur l’île de la Tortue, dans le cadre d’un programme de formations d’infirmières et de soutien technique à l’hôpital Les Palmistes. Puis, de 1996 à novembre 2002, AMI a apporté son appui à l’Unité Communale de Santé de la commune de Saint-Michel de l’Attalaye.

Depuis janvier 2004 AMI travaille dans la zone urbaine de Port au Prince dans le cadre d’un projet de soutien médico-social en faveur des enfants et jeunes en situation de rue. Cette intervention est lancée dans un climat de violence armée sans précèdent lié aux conflits entre les gangs des bidonvilles, s’ajoutant à la pénurie des services sociaux de base. A partir du 2006, les interventions répétées de la Police Nationale et de la MINUSTAH ont permis un retour au calme, sans répondre pour autant aux autres besoins fondamentaux de la population. En 2008 les taux de malnutrition et de mortalité infantile et maternelle témoignaient d’une situation sociale et sanitaire toujours grave. Pour répondre aux besoins identifiés, AMI a proposé l’ouverture d’une clinique offrant des soins obstétricaux gratuits aux femmes de Martissant, quartier démuni de Port au Prince.

PROGRAMMES 2009-2010

Projet médico-éducatif en faveur des enfants/jeunes des rues de Port-au-Prince, Haïti.
L’intervention proposée a pour objectif de favoriser le bien être psychophysique des enfants et jeunes en situation de rue de Port au Prince. Afin d’augmenter l’efficacité de nos actions et pour nous adapter au mieux aux caractéristiques des enfants/jeunes en situation de rue, des équipes mobiles vont vers les enfants et jeunes, là où ils vivent. Une clinique mobile se déplace sur leurs « bases » afin de leur apporter des soins de santé primaire.
Des équipes médicale et éducative les accompagnent en cas de référencement vers de structures sanitaires spécialisées et proposent des activités psychosociales de rue qui sensibilisent aux risques liés à leurs comportements.
Le dispositif mobile est complété par une prise en charge intégrée qui est réalisée au sein de notre Centre Médico-Social de Proximité (CMSP) à Martissant. D’un point de vue éducatif, une équipe d’éducateurs propose des activités visant un changement des comportements liés à la prostitution, la violence, la toxicomanie et une sexualité non protégée.
D’un point de vue médical, le centre permet une prise en charge spécifique des états liés aux comportements à risques, le suivi des grossesses, le PF et la PMI.
Aux jeunes ayant développé une certaine stabilisation comportementale, AMI propose également des opportunités de stabilisation sociale à travers des activités de stage et des chantiers de travail. Aujourd’hui 1 500 enfants et jeunes bénéficient du projet.

Soins Obstétricaux Gratuits (SOG) à Martissant
Ce projet vise la mise en place d’une clinique obstétricale à Martissant afin de participer à la réduction de la mortalité maternelle : en Haïti, 2’900 femmes et jeunes filles meurent chaque année suite aux complications liées à la grossesse et à l’accouchement. Ces chiffres, qui sont une moyenne à l’échelle du territoire haïtien, sont d’autant plus inquiétants dans la zone d’intervention. Ce phénomène s’explique par le fait que dans cette zone, les facteurs de mortalité materno-infantile sont exacerbés. Les conditions de vies sont plus extrêmes (pauvreté, promiscuité, pollution, manque d’hygiène, sous-alimentation, etc.) et le système de santé y est sous-représenté.

Il s’agit d’une ouverture de projet : recrutement du staff, encadrement des équipes, réhabilitations et équipement des locaux, implantation dans les réseaux communautaires sont les activités à pourvoir dans l’immédiat.

Composition de l’équipe :
6 personnels Expatriés : un chef de mission, un coordinateur administratif et financier, un coordinateur logistique, un coordinateur médical, un Chargé de programme enfants des rues et un Chargé de programme projet SOG.
66 personnels nationaux (médicaux, logistiques, administratifs) dont 23 personnes membres de l’équipe logistique.

Financements
ECHO, AFD, UNICEF, MINUSTAH, fondations privées, fonds propre AMI.

/ Analyse et gestion de la sécurité sur l’ensemble de la mission.

2/ Mise en œuvre des activités logistiques : gestion des biens de la mission dans le respect des règles d’approvisionnement et de sécurisation des ressources dans le cadre de ses objectifs globaux et des objectifs spécifiques définis sur la mission.

Ceci comprend les dimensions de : Evaluation continue des besoins / Analyse de la situation / Mise en œuvre et suivi des activités/ Management et formation des équipes locales / Respect des contraintes bailleurs / Respect du cadre légal AMI et local/ comptes-rendus.

POSITIONNEMENT DANS L’EQUIPE

Sous la responsabilité directe du Chef de Mission
Il/elle encadre l’équipe logistique et est responsable du service logistique
Le Coordinateur Logistique (H/F) fait partie intégrante de l’équipe de coordination.
Il/elle épaule le chef de mission dans la définition et l’évaluation des procédures sécuritaires.
Il/elle travaille en étroite collaboration (en lien fonctionnel) avec les Chargés de programme, l’équipe logistique terrain et le service logistique du siège.
Il/elle effectue un suivi continu du respect des règles logistiques établies par le siège, les procédures établies par les bailleurs de fonds, ainsi que les règles établies par les autorités locales.
ACTIVITES DU POSTE

1. Suivi, analyse et réponse au contexte sécuritaire et environnemental des zones d’interventions :

Recherche d’informations et analyse continue de l’évolution de la situation locale liée aux problématiques naturelles, politiques, sécuritaires etc.
Mise à jour de l’analyse des risques.
Proposition de règles de sécurité. Etude de faisabilités. Elaboration et mise à jour du guide de sécurité, des règles de sécurité spécifiques à certains lieux d’intervention et des plans d’évacuation en fonction de l’évolution de la situation et des orientations choisies avec le chef de mission. Suivi de leur application
Suivi de la validité et du bon fonctionnement des outils et des moyens de sécurité présents sur la mission. Mise en place et/ou réparation si nécessaire.
Relation avec les responsables nationaux et internationaux sur les incidents sécurité et la sensibilisation au travail humanitaire.
2. Analyse, planification, mise en œuvre, suivi, évaluation de la logistique mission

Analyse/évaluation de nouveaux besoins, définition des stratégies et orientations des activités logistiques en collaboration avec l’équipe de coordination.
Planification des activités logistiques sur la mission/ suivi de leur bonne exécution en collaboration avec les responsables de projet.
Définition, écriture et mise à jour de procédures, règles et outils logistiques et mises à jour en fonction du contexte (notamment le classeur logistique). Diffusion et formation des équipes à leur utilisation. Veille à leur application.
Analyse des marchés locaux et mise en place/à jour d’une base de données fournisseurs en collaboration avec les bases.
Mise en place/à jour de la procédure d’achat et veille à son application.
Analyse de l’efficacité et de l’efficience de la logistique, de son adéquation aux besoins. Préparation d’évaluations et réorientation si besoin.
3. Coordination des activités logistiques des projets :

Gestion des locaux (cliniques, bureaux, maisons et stocks) : identification, aménagement, sécurisation (validation du chef de mission) et entretien.
Mise en œuvre des appels d’offres locaux dans le respect des procédures bailleurs et pays.
Ecriture/validation des contrats logistiques en accord avec les responsables de projet, le Coordinateur Administratif et les budgets.
Gestion et suivi des commandes siège (en collaboration avec le Coordinateur médical pour les commandes de médicaments).
Gestion, suivi, commandes, inventaire, maintien, réparation et répartition des stocks de marchandises, immobilisations et parcs (informatiques, matériel de communication, véhicules…) de la mission.
Evaluation des coûts des moyens logistiques.
Gestion des moyens financiers de la logistique : budget, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaires…
Gestion des déplacements du personnel (transport, douane, transits) et mise à jour bimensuelle du planning des mouvements.
Gestion du transport des marchandises (transport, dédouanement, transits…)
Appui technique : analyse, suggestions, planification, conseil et validation technique de la mise en œuvre des projets (réhabilitation notamment).
4. Management des ressources humaines :

Briefing sécurité, visite des locaux et fonctionnement logistique du programme à l’ensemble du personnel national et expatrié.
Rédaction des descriptifs de poste et recrutement de l’équipe logistique.
Animation, suivi, définition des objectifs, soutien, écriture de curriculums, formations et évaluations de l’équipe logistique.
Organisation de réunions logistiques hebdomadaires, rédaction des comptes-rendus, communication dans l’équipe.
5. Coordination et capitalisation :

Participation aux meetings de coordination et autres réunions d’équipes.
Participation aux réunions sécurité.
Support aux Coordinateurs et Chef de mission dans son domaine.
Contribution à l’écriture de propositions de financements et de rapports narratifs pour les aspects logistiques et sécurité.
Capitalisation (procédures pays, procédures bailleurs etc.…).
Classement et archivages des documents relatifs à la logistique/sécurité.
6. Rédaction de compte-rendu et rapports :

Rapport narratif mensuel interne et rapports logistiques : état des stocks, consommations véhicules, liste des équipements etc.
Rapports au chef de mission sur les meetings, le projet et toute autre information importante. Validation si nécessaire.
Passation et rapport de fin de mission

Expérience et compétences

Expérience indispensable de coordination logistique et sécurité humanitaire
Parfaite maîtrise de l’informatique
Excellente connaissances des principes, procédures et outils logistiques,
Les connaissances techniques dans un ou plusieurs domaines suivants sont un plus : informatique, réhabilitation/construction, mécanique.
Connaissances et capacités

Bonne maîtrise de l’animation et du management d’équipe dans une dynamique de renforcement des capacités et de motivation
Très bonnes capacités de traitement de l’information et d’organisation
Bonnes capacités analytiques, rédactionnelles et conceptuelles
Bonnes capacités de création d’outils logistique
Anticipations, adaptation, autonomie, rigueur
Capacité à vivre et à travailler en équipe.

nourriture, logement, retour en France tous les 6 mois, break tous les 3 mois, visa, vaccins, assurances)
Début : dès que possible
Durée : engagement d’un an (contrat de 6 mois renouvelable)

L’expatrié(e) est basé à Port au Prince.
La vie à Port au Prince est caractérisée par une instabilité chronique du contexte sécuritaire : certaines activités (regroupements et manifestations, marche à pied dans les rues…) sont interdites régulièrement pour les expatriés AMI. Le Centre médicosocial de proximité et (prochainement) la clinique obstétricale sont basés dans le quartier de Martissant, quartier connu pour son insécurité due à la présence de nombreux gangs.
Possibilité de partir de week-end sur la côte, promenade en montagne possible.
Les langues parlées sont le français et le créole.

CV et Lettre de Motivation

Patricia Anglès d’Auriac,
Chargée de recrutement

Ce poste est à pourvoir par des expatriés. S'abstenir d'appliquer si vous n'êtes pas expatrié.

2009-12-15