I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.. ACTED intervient dans 25 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 2700 personnes. Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil pays

Capital Office : Port-au-Prince National Staff : 60 (may 2009) International Staff : 6 (may 2009) Areas : 3 (Port-au-Prince, Hinche, Saint-Marc) On-going programmes : 5 Bugdet : 1.6M€ (2008)

ACTED a commence ses interventions en Haïti en septembre 2004, en réponse au cyclone tropical Jeanne, qui fit plus de 3000 morts et déstabilisa les structures socio-économiques haïtiennes. Le faible niveau scolaire et l’accès difficile à la santé, ainsi que les cyclones récurrents et violents ont encore exacerbé la vulnérabilité du pays. ACTED Haïti concentre ses interventions sur des projets d’eau et assainissement, avec construction/réhabilitation de sanitaires, mesures anti-paludisme et promotion de l’hygiène et de la santé, ainsi que la sécurité alimentaire avec en 2008 la distribution de kit d’urgence après les cyclones. ACTED en Haïti a aussi contribué à la décentralisation à travers la mobilisation communautaire et des initiatives de dialogue. Depuis lors, ACTED a étendu son intervention avec des bureaux à Port-au-Prince et à Saint-Marc. Actuellement, ACTED contribue à des programmes de contrôle des eaux, avec des constructions et réparations de canaux d’irrigation, la protection des lits des rivières, et la construction d’infrastructures pour stocker et canaliser l’eau. ACTED cherche aussi à développer des mécanismes de réponse aux désastres, pour permettre aux communautés d’être préparées à affronter les cyclones récurrents à Haïti et leurs conséquences : ces programmes se sont ouverts en 2008, à Grande Saline, St Marc et Desdunes, om des projets de réhabilitation/construction sont menés selon les critères HIMO. Le programme de plaidoyer d’ACTED comprend des formations sur la traite et le trafic. ACTED soutient aussi les capacités des acteurs de la société civile, en consolidant le secteur de la transformation des fruits (ANATRAF) et en développant avec le GARR les actions ciblés pour faciliter la réinsertion économique et scolaire. Dans le futur, ACTED continuera son approche intégrée en se focalisant sur la sécurité alimentaire, et travaillera à redynamiser certains secteurs de l’économie locale par le biais de formations professionnelles et d’activités génératrices de revenus.

III. Profil de poste

Sous l’autorité du Directeur Pays et du Directeur Finance ACTED, le Responsable Finance pays est responsable de la gestion comptable et financière d’ACTED dans son pays d’affectation. Il assure aussi le respect du cadre légal du pays et l’application des règles spécifiques de la mission. Ceci, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources. 1. Gestion comptable et financière
Gestion de la comptabilité : Superviser les procédures comptables : classement des pièces, affectations comptables, enregistrement des écritures, rapprochements des soldes, etc. ; Valider et compiler les comptabilités mensuelles de chaque base ; Envoyer au siège la comptabilité mensuelle ainsi consolidée de la mission, en respectant la procédure et les échéances posées par SAGA ; Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents comptables et financiers, conformément à la procédure FLAT ;
Gestion de la trésorerie : Procéder à l’ouverture/fermeture des comptes bancaires sur délégation de la Déléguée Générale ; Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ; Assurer la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ; Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases et envoyer au siège les demandes de trésorerie (cash request) ; Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
Validation de l’engagement des dépenses : Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats d’ACTED : recueillir les modèles de signature des responsables, décliner les plafonds d’autorisation en monnaies locales, définir des modes et délais de règlement en fonction des pratiques locales ; Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure ; S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ; 2. Gestion budgétaire
Assurer le suivi budgétaire de la mission : Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ; Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ; Anticiper les risques financiers ; Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Logisticien Pays ; Calculer et contrôler le coût mensuel de communication de chaque base (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Logisticien Pays ;

Elaborer les budgets des projets de la mission : Elaborer les budgets des propositions de projet en fonction des besoins des projets et des contraintes des bailleurs de fonds ; Elaborer les rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement ; S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement. 3. Gestion d’équipe
Gestion du département financier : Mettre à jour l’organigramme et les TdR du département en fonction de l’évolution de la mission ; Superviser l’équipe et procéder à l’évaluation des collaborateurs N-1 ; Assurer la formation continue du personnel financier afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département ;
Procédures et flux de l’information : Elaborer des procédures de gestion d’équipe adaptées à la mission ; Améliorer le flux d’information au sein du département et avec les autres départements administratifs et les projets

IV. Qualifications

Niveau Master en Finance ou tout autre sujet en lien avec la mission 3 ans d’expérience en gestion financière, de preference sur de grands programmes de développement Excellentes competences financière et analytiques Excellentes competences redactionnelles et de communication pour tout la partie reposting, redaction de rapports Capacité à manager des equipes Capacité à évaluer les competences en finance du staff et à le former. Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de fléxilibité La connaissance de la zone d’affectation est un plus Maîtrise totale du Pack Office

V. Conditions
Statut : Volontaire Per diem : 300USD Prise en charge ACTED : logement, nourriture, billets d’avion et couverture sociale
Conditions
Statut : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois references à l’adresse suivante

Attention, ce poste est à couvrir par des expatriés.
S'abstenir d'appliquer si vous ne vivez pas en France.

2009-12-25