Sous la supervision générale du Chef du Bureau en Haïti et la supervision directe de l'Assistante Administrative et /Financière, les responsabilités de l'Administrative Clerk se résument à tenir l'agenda du Chef du Bureau ; Faire office de secrétaire au cours des réunions ; maintenir un système de classement fiable ; maintenir à jour la liste des contacts ; produire un rapport sur l'utilisation des véhicules et en carburant ; prendre en charge l'organisation des voyages ; assurer l'intérim de l'Assistante Administrative et Financière et effectuer toute autre fonction requise.

COMPETENCES

Démontre son intégrité par le respect des valeurs et de l'éthique des Nations Unies; Sens de l'initiative et de l'anticipation ; Capacité à travailler en équipe, et bonne capacité d'organisation; Capacité à travailler sous pression ; Excellente capacité de communication; Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Titre: Administrative Clerk
Grade: G.4
Type de contrat: Fixed-Term Appointment (FTA)
Lieu: Bureau d'OCHA, Port-au-Prince /Haïti
Entrée en fonction: Immédiat

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes. Les intéressés sont priés d'acheminer, sous couvert de lettre, le vendredi 16 octobre 2009 au plus tard, leur curriculum vitae, munis d'une copie de leurs diplômes en mentionnant le titre du poste à l'adresse suivante:

a) Seuls les candidats sélectionnés seront contactés, b) la description détaillée des taches peut être retirée au bureau du PNUD à l'adresse susmentionnée

2009-10-16