L'Agenge Universitaire de la Francophonie(AUF), organisme International au service de l'enseignement supérieur et de la recherche en français, recherche pour son Bureau Caraïbes implanté à Port-Au-Prince(Haïti), un Administrateur des implantations régionales.

Sous l’autorité du Directeur du Bureau Caraïbes et Directeur de l'Institut Aimé Césaire, l'Administrateur se verra confier la responsabilité de la gestion des ressources humaines, de la gestion administrative ainsi que financière de la représentation régionale. Dans ce cadre, les tâches suivantes lui seront attribuées :
1) Sur le plan des ressources humaines
? Coordonner, planifier et organiser efficacement le travail du personnel administratif
? Exploiter les applications des ressources humaines
? Procéder à l’évaluation des personnels du bureau
? Arbitrer et confirmer les formations continues, préparer les propositions de promotions annuelles selon les indications de l’ARH
? Etablir un rapport annuel de fonctionnement général du Bureau à adresser au directeur de bureau et l’ARH.
? Sur le plan de l'administration générale et financière
• Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’AUF.
• Faire appliquer le règlement financier général de l’AUF.
? Confectionner le budget et superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région
? S’assurer de la conformité des registres comptables pour la région
? Gérer efficacement les ressources
? Gérer l’approvisionnement du bureau (fournisseurs, contrats, suivis…)
? Organiser des réunions régulières avec les employés

Diplôme universitaire en administration ou équivalent
Expérience de cinq ans en administration générale, gestion de personnel, budget et finance.
Qualité d’organisation et d’encadrement
Excellente communication orale et écrite en français
Capacité à travailler en équipe
Dynamisme et disponibilité
Intérêt pour la coopération internationale francophone souhaitée
Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol souhaitée.

Principes de L'AUF liés au Poste

Candidature : dossier comprenant lettre de motivation et CV détaillé mentionnant les compétences requises à adresser au directeur du Bureau Régional et de l'Ifgcar :
soit par voie postale à :
Institut Aimé CESAIRE de la Francophonie pour la Gestion dans la Caraïbe (Ifgcar)
4, impasse Bazile; Juvenat
BP 15185 Petionville
HT-6114 Port-Au-Prince
Haïti

Merci de prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue recevront un accusé de réception.

N.B Le descriptif complet du poste sera communiqué aux candidats sélectionés.

2009-11-05