Le CRS/HAITI recherche pour emploi immédiat deux (2) candidates compétentes & dynamiques pour occuper ces positions. Les Secrétaires Réceptionnistes auront pour responsabilité principale d’être la porte parole de l’Institution auprès des visiteurs et collabarateurs des Programmmes.

RESPONSABILITE PRINCIPALE:

AIDER LE BUREAU DE CRS/CAYES COMME PREMIER PORTE-PAROLE POUR LES VISITEURS ET RESPONSABLES /COLLABORATEURS DANS LES PROGRAMMES.


TACHES SPECIFIQUES:

1-Répondre aux appels téléphoniques et enregistrer sur un bloc-notes les messages en absence.

2-Recevoir et guider les visiteurs ou les applicants à leur arrivée au bureau des Cayes.

3-Recevoir toutes les correspondances concernant le Bureau de CRS/Cayes et les acheminer aux destinataires.

4-Assembler et envoyer le courrier (pouch) du CRS/Cayes à CRS/PAP et parallèlement recevoir et faire l’acheminement du courrier reçu de PAP vers les sections.

5-Recevoir les CVs des applicants et les acheminer au Personnel Officer pour suites nécessaires.

6-Faire la livraison des bons de carburant aux employés de CRS.

7-Assurer les paiements de service a partir de la petite caisse en absence du Gérant de la petite caisse.

8-Accomplir toutes autres taches jugées nécessaires pour la bonne marche de la section.

1. Détenir un diplôme de Secrétaire d’une école reconnue.
2. Détenir les diplômes de fin d’études secondaires.
3. Avoir au minimum deux ans d’expériences dans le domaine.
4. Avoir des connaissances en informatique (Word, Excel)
5. Avoir une bonne connaissance du français, l’anglais est un atout
6. Etre dynamique et capable de travailler sous pression.
7. Savoir maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

Principes du CRS liés au poste :
1- Dignité de la personne humaine. 2- Bien commun. 3-Option pour les pauvres. 4- Attitude positive, tournée vers l’action.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de couverture, copie des diplômes) avec la mention ADM-SR-1009, le 23 octobre 2009 au plus tard,

2009-10-23