L’assistant(e) administratif sera en charge d’apporter un support aux différentes tâches administratives et de suivit des activités du projet au quotidien. Cette personne sera sous la responsabilité directe du chef de projet en Haïti.

L’assistant(e) devra mener à bien les activités suivantes


a) Rechercher, ordonner, classifier toute la documentation relatives au projet, outre les documents de projet, les articles de presse, les documents d’autres ONG liés au domaine concerné par le projet ainsi que des documents montrant les best practises issues d’autres pays.

b) Veille documentaire des différents articles, émissions radios, forums,… liés aux activités du projet.

c) Faire un listing complet (avec annuaire) des différents acteurs travaillant dans le domaine d'activité concerné en Haïti (Institutions, ONGs, consultants,…).

d) A partir des données recueillies et de l’annuaire, rechercher et transmettre les informations utiles directement aux personnes intéressées selon les consignes du chef de projet.

e) Rédaction et acheminement des compte-rendus de réunion, appui à la rédaction des différents rapport d’activités et traduction français-anglais (idéalement français espagnol également)

f) Appui à la supervision des différentes activités du projet dans le but qu’il continue à avancer au rythme prévu sans que certaines activités soient laissées de côté.

L’assistant(e) administratif devra avoir une très grande connaissance des milieux des médias et de la société civile en Haïti, avoir de réelles capacités rédactionnelles et de prises de notes tant en français qu’en anglais (voire espagnol). L’assistant(e) devra également avoir de bonnes connaissances en droit.

La personne recherchée devra faire montre de diplomatie allant de paire avec une excellente connaissance des us et coûtumes de son pays.

Enfin, la personne recherchée devra également avoir de bonnes notions de renforcement organisationnel.

2009-09-30