Le Catholic Relief Services en Haiti (CRS), recherche pour emploi immédiat une personne dynamique et sérieuse pour occuper le poste de Vehicles Dispatcher à son bureau basé aux Cayes.

RESPONSABILITE PRINCIPALE: Assister le Vehicles Manager dans la gestion de la flotte de CRS/Cayes (Camion, voitures, Motos) celle se rapportant directement au dispatch des véhicules entre les utilisateurs en conformité avec la politique et les procédures de gestion des vehicules. PERSONNES DE CONTACT : Vehicles Manager, Cayes Garage Technician, le Fleet Management PAP, Utilisateurs des véhicules de CRS.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

1. Organiser les voyages/visites de terrain/allocation des véhicules en rapport avec les besoins exprimés par les départements.

2. Recevoir les planifications des sections et faire circuler le tableau des réservations des véhicules quotidiennement.

3. Gérer le dossier des véhicules en renouvelant au besoin les documents et matériels comme (bord, trousses de premiers soins, extincteurs, etc).

4. S’assurer de la propreté des véhicules.

5. Préparer les requêtes de paiement de garage pour l’approbation du superviseur.

6. Faire la mise à jour de la liste des personnes autorisées à conduire les véhicules de CRS pour la signature du superviseur.

7. Participer aux séances de rappel à l’endroit des utilisateurs de véhicules.

8. Assurer la coordination des séances de formation des chauffeurs sur le bon entretien des véhicules et sur l’éthique de conduite professionnelle.

9. Coordonner avec le Vehicles Manager la location des véhicules et leur entretien, chaque fois que c’est necessaire.

10. Prévoir, initier, et partager avec le superviseur tout ce qui peut améliorer la gestion de la flotte des véhicules et rendre disponible tous les formulaires/fiches relatifs à la gestion de la flotte.

11. Assurer la compilation des fiches de bord et la rentrée régulière des données pour le rapport du Cost allocation par le Vehicles Manager.

12. Allouer en fin d’après-midi et en week-end un véhicule aux staffs internationaux.

13. Recevoir de la guérite le rapport de performance des véhicules pour suivi avec le superviseur

14. Acheminer mensuellement au Gestionnaire de véhicules du Bureau Central les rapports d’accidents pour classement.

15. Servir de backup au superviseur en absence.

16. Réaliser toutes autres tâches ou sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section.

1. Diplôme de Gestion (connaissances techniques recherchées).
2. Avoir au moins trois (3) ans d’expériences dans un poste administratif.
3. Avoir une bonne connaissance en informatique.
4. Avoir une bonne capacité à communiquer.
5. Excellente connaissance du français et de l’anglais.
6. Dynamisme et Esprit de service.
7. Disponibilité.

Principes du CRS liés au poste : 1- Dignité de la personne humaine. 2- Bien commun. 3-Option pour les pauvres. 4- Attitude positive, tournée vers l’action.

Les candidats intéréssés sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie des diplômes) avec la mention ADM—VD--0809,

2009-08-28