Le Catholic Relief Services en Haiti (CRS), recherche pour emploi immédiat une personne dynamique et sérieuse pour occuper le poste de General Services Officer (GSO) à son bureau basé aux Cayes.

SUPERVISION :

Le General Services Officer du bureau des Cayes est en charge de la supervision directe:
- De la Réceptionniste
- Des agents de Sécurité

TACHES SPECIFIQUES:

A. Assurer la gestion physique du bâtiment et le bon fonctionnement de ses équipements

1. S’assurer que les locaux, la cour, le parking et toute la propriété soient propres et prendre les mesures appropriées.

2. Identifier toute détérioration physique des bâtiments (bureaux, résidences, entrepôts) et s’assurer de leur maintenance et/ou leur réparation.

3. S’assurer que le système d’éclairage du bureau est fonctionnel : changer les lampes défectueuses au besoin.

4. Entretien des matériels /équipements de bureau et des résidences : Génératrices, inverters, climatiseurs, extincteurs, distributeurs d’eau, peintures internes et externes, sanitaires, meubles, toitures, réfrigérateurs etc.)

5. Superviser tous les travaux réalisés par les ouvriers contractuels ou externes: électricien, plombier, maçon, menuisier et s’assurer qu’ils sont effectués suivant les spécifications données et assurer le suivi de paiement auprès de l’Assistante a l’Administration.

6. Faire le suivi périodique de l’entretien des équipements et s’assurer que toutes les informations nécessaires ont été portées sur les fiches d’entretien des appareils électriques et assurer leur classement chez le COM.

7. Faire la demande pour le plein du réservoir des génératrices (Bureaux/ Résidences) et suivre le renflouement par le temporaire.

8. Produire sous une base mensuelle un rapport sur l’état de fonctionnement des équipements et l’état physique des bâtiments.


9. Consulter le « General Services du Bureau Central » pour tous travaux qui ne se feront pas aux Cayes.


B. Assurer la supervision des agents de sécurité et du bon fonctionnement des dispositifs de sécurité installés au niveau des bâtiments.

1. S’assurer du bon fonctionnement des dispositifs de sécurité installées au niveau des bâtiments (Cameras, codes d’accès, système d’alarme anti-fumée, Extincteurs et autres…)

2. Assurer périodiquement le backup des informations du système de surveillance et assurer leur classement de façon à les repérer au besoin.

3. Gérer les extincteurs du Bureau des Cayes (Bâtiment et véhicules). Veiller a leur entretien et a leur remplacement au besoin.

4. Assurer la supervision des agents de sécurité.

5. Rester en contact avec le « Security Officer » de CRS pour partage d’informations sur la sécurité du staff et des ressources.


AUTRES :

1. Servir de back up au Cayes Office Manager en son absence

2. Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire et sur demande du superviseur pour la bonne marche de la section.

• Diplôme et/ou expérience professionnelle en moteur à essence ou diesel et électricité
• Formation technique de base par expérience ou petite formation recherchée
• Etre capable de diagnostiquer les problèmes des appareils et d’exécuter ou de faire exécuter les travaux nécessaires conformément aux instructions du manufacturier et/ou de son superviseur.
• Etre une personne ordonnée et méthodique capable de prendre soin du matériel et de faire maintenir le lieu de travail propre.
• Etre capable de superviser et de répartir les tâches journalières.
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en électricité, électronique.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais
• Bonnes relations interpersonnelles/Dynamique
• Etre capable de piloter un véhicule.

Principes du CRS liés au poste :
1- Dignité de la personne humaine. 2- Bien commun. 3-Option pour les pauvres. 4- Attitude positive, tournée vers l’action.

Les candidats intéréssés sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie des diplômes) avec la mention ADM—GSO--0809,

2009-08-28