Le Catholic Relief Services en Haiti (CRS), recherché pour emploi immédiat une personne dynamique pour assister le Purchasing Officer de son bureau basé aux Cayes.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

A. DEMANDES D’ACHAT (LRF)

1. Recevoir et enregistrer les demandes d’achat.

2. S’assurer que les demandes sont codées, bien remplies avec les spécifications conformes et qu’elles sont dûment approuvées avant de les passer au Purchasing Officer pour suivi.

3. Faire les copies des LRF pour les achats qui ne se feront pas aux Cayes. Préparer et assurer l’envoi du courrier au Purchasing du bureau Central de PAP.

4. Soumettre un rapport des LRFs toutes les deux semaines.

B. COMMANDES EN COURS

5. Tenir le PO informé de tout retard important ou de tous problèmes majeurs rencontrés avec les commandes

6. Rédiger la correspondance de la section de Purchasing.

C. CLASSEMENT/RAPPORT/PAIEMENT

7. S’assurer que tous les documents du processus d’achat, allant de la réquisition à la livraison sont bien classés et disponibles pour les besoins de contrôle et de documentation.

8. Faire la mise à jour du tracking list des biens achetés et acheminer le rapport mensuel au superviseur.

9. Faire la réservation et l’acquisition de billet pour les employés et coordonner avec le Responsable des véhicules des Cayes et du bureau Central de PAP pour assurer le transport de l’aérogare aux bureaux (Cayes – PAP).

10. Assurer le suivi des numéros d’inventaire avec l’Administration du bureau Central de PAP et partager toute information utile avec le Cayes Office Manager pour la mise à jour de l’inventaire du bureau des Cayes

11. Préparer les demandes de paiement des fournisseurs pour la signature du superviseur et suivre avec Finances la réception des requêtes et avec le chauffeur de l’ADM la livraison des chèques.

12. Servir de backup au Cayes Purchasing Officer en son absence.

13. Effectuer toute autre tâche au besoin ou sur demande du superviseur pour le bon fonctionnement de la section.

1. Diplôme de Secrétariat d’une école reconnue

2. Avoir minimum deux ans d’expériences dans le domaine

3. Bonne Connaissance en informatique (Word, Excel)

4. Bonne connaissance du français, l’anglais est un atout

5. Etre dynamique et capable de travailler sous pression, de manière efficace et organisée

6. Savoir maintenir de bonnes relations interpersonnelles

7. Honnêteté et Esprit de service

Principes du CRS liés au poste :
1- Dignité de la personne humaine. 2- Bien commun. 3-Option pour les pauvres. 4- Attitude positive, tournée vers l’action.

Les candidats intéréssés sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de couverture, copie des diplômes) avec la mention ADM—PC--0809,

2009-08-28