Assurer de manière ponctuelle la vérification, le traitement des données sur la gestion des vivres du Titre II et leur saisie dans la base de données Foodlog pour permettre de générer à temps les différents rapports requis par les programmes et l’USAID

RESPONSABILITE PRINCIPALE :

Assurer de manière ponctuelle la vérification, le traitement des données sur la gestion des vivres du Titre II et leur saisie dans la base de données Foodlog pour permettre de générer à temps les différents rapports requis par les programmes et l’USAID

TACHES SPECIFIQUES :


MONITORING
• Recevoir, accueillir les visiteurs ou responsables des centres de distribution venant apporter les rapports mensuels de leurs centres.
• Traiter les rapports mensuels collectés en provenance de ces centres.
• Faire des analyses sur la rédaction de ces rapports et faire des recommandations ou proposer des solutions.
• Assurer la saisie des rapports mensuels traités et validés, dans la base de données Foodlog.
• Assurer la saisie des rapports des visites d’inspection et de suivi déjà analysés, dans la base de données Foodlog.
• Assurer la saisie des informations sur les bordereaux de livraison en provenance des centres ayant reçu ou retournés des vivres.
• Assister régulièrement le RCO dans la préparation des rapports de pertes « Loss Report »
• Vérifier les bordereaux imprimés par le FLO selon les « Allocations List » analysés préalablement par les seniors moniteurs et approuvés par le CLMM avant de les faire signer.
• Aider avec l’impression des formes de visites d’inspection et de suivi pour la réalisation des activités sur le terrain par les Moniteurs et Moniteurs seniors.
• Aider avec toute autre tache jugée utile et nécessaire pour la bonne marche du MRD.

BACK UP FOODLOG OFFICER
En back up au Foodlog Officer:
• Aider dans la vérification des données avant la soumission des rapports de CSR, RSR et autres.

• Diplôme de fin d’études secondaires et /ou études supérieurs
• Avoir une bonne connaissance en comptabilité
• Maîtriser les logiciels de base (Word, Excel, Access…)
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlé du français et du créole. La connaissance de l’anglais est un avantage.
• Posséder au moins deux ans d’expérience dans la saisie des données
• Etre capable de superviser une équipe d’ouvriers
• Bonne relation interpersonnelle et esprit d’équipe.

Principes du CRS liés au poste :
1- Dignité de la personne humaine. 2- Bien commun. 3-Option pour les pauvres. 4- Attitude positive, tournée vers l’action.

Les candidats intéréssés sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de couverture, copie des diplômes) avec la mention MRD—DEC--0809,

2009-08-31