La fondation Voix Essentielles - Femmes en Democratie cherche un (e) administrateur (trice) pour son bureau de Port-au-Prince.

Assumer la responsabilité de la gestion du système comptable et de la vérification financière des projets gérés par FED.
Participer à la Planification des activités de programme (Elaboration budgétaire)
Analyser les dépenses soumises et les exigences d’exécution de programme en s’assurant de leur conformité aux normes et processus applicables.
Veiller au décaissement des fonds affectés au fonctionnement de FED
Assurer la gestion des fonds de l’ensemble des projets financés par les bailleur
Travailler en étroite collaboration avec l a Direction Exécutive de FED
Etablir et maintenir les comptes financiers corrects
Etablir et maintenir un système de contrôle interne
Etablir et suivre l'obtention appropriée des procédures de débours conformément aux règlements Bancaires
Contrôler et enregistrer toutes les transactions financières
Assurer les dépôts des fonds collectés sur les comptes affectés au projet
Etablir les bons d’achat, les bons de dépenses et émettre les chèques
Tenir la comptabilité des rentrées et dépenses du projet à jour
Garder toutes les pièces de toutes transactions effectuées disponibles pour tout audit interne ou externe
Concilier les comptes bancaires pendant la durée du projet et soumettre un rapport financier à la fin de chaque mois
Préparer les audits financiers des projets et de l’institution
Préparer des rapports mensuels et semestriels

Licence en Comptabilité et Administration
Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion comptable et administrative avec une expertise dans le domaine de la logistique
Expérience en communication et relations interpersonnelles avec l'habilité d'interagir avec une variété de personnes de différents niveaux
Connaissance approfondie en Word, Excel, Access, Quickbooks, Internet
Capacité en organisation et en multitâches;
Expérience dans le développement et implantation de systèmes;
Expérience en administration, approvisionnement, finance et gestion de stock;
Capacité de travailler en groupe et sous pression;
Etre très dynamique et très efficace;
Bonne connaissance de l'anglais et du français;
Connaissance des politiques et procédures de gestion des bailleurs de fonds internationaux est un plus
Langues: Créole, Français, Anglais

Le contrat d’une durée d’un an est renouvelable. L’administrateur (trice) – comptable travaillera sous la supervision de la Directrice Exécutive de FED et selon les orientations de la Trésorière de la fondation. Il (elle) sera basé (e) au bureau de FED à Port-au-Prince

CV
Lettre d’intention
Lettres de référence
Copie des diplômes

Poste: Administrateur (trice) - Comptable

CV peut etre aussi envoye par email

2009-08-24