Le Catholic Relief Services / Haïti est présentement à la recherche d’un(e) Warehouse Assistant (e) dynamique, engagé(e), professionnel (le) et organisé(é) pour son Bureau des Cayes qui aura comme :

Responsabilité Principale :
Veiller à l’exécution efficace des opérations de mouvement (Réception, Entreposage, Livraison) des vivres et autres biens du CRS, selon les règlements et procédures de gestion du Programmes PL-480 Titre II.

TACHES SPECIFIQUES :

DEPOT

• S’assurer de la bonne tenue des dépôts (entretien et propreté) et du bon état des vivres qui y sont stockés et assurer la fumigation des dépôts régulièrement.
• Assister régulièrement l’Administrateur de Dépôt dans le processus de réception de vivres dans nos dépôts et de livraison dans les centres de distribution agréés.
• Superviser l’arrimage des vivres sains et avariés par P/L de façon à s’assurer d’avoir le maximum d’espace à exploiter.
• Tenir à jour les cartes de stock et soumettre régulièrement le rapport journalier du dépôt.
• Faire un inventaire mensuel conjointement avec l’Administrateur de dépôt et rédiger le rapport d’inventaire hebdomadaire.
• Mettre les rapports journaliers dans une base de données informatiques et préparer les rapports selon les besoins de la direction.
• Assurer la bonne gestion et le bon contrôle des vivres avariés dans les dépôts et proposer des solutions aux problèmes rencontrés.
• Superviser le stockage adéquat et s’assurer du bon contrôle des matériels et produits d’urgence entreposés et en tenir un compte séparé.

PERSONNEL
• Veiller à l’efficacité des arrimeurs, des chauffeurs et évaluer leur performance en temps opportun (ponctuelle ou annuelle).
• Assister l’Administrateur de Dépôt dans l’engagement, le contrôle et la supervision des travailleurs journaliers.
• Tenir une feuille de présence pour les travailleurs journaliers.
• Analyser les demandes de déboursement soumis par les chauffeurs, les transporteurs privés avant de les soumettre aux superviseurs.

• Avoir de bonnes connaissances en Comptabilité.
• Posséder un diplôme de fin d’études secondaires.
• Avoir des aptitudes en informatique (Word, Excel, Acess).
• Etre capable de superviser une équipe d’ouvriers.
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlé le français et le créole.
• Avoir au moins deux (2) ans expérience dans l’emmagasinage des stocks de vivres.
• Avoir de bonnes relations interpersonnelles.

Les candidats intéressés sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de couverture, copie des diplômes) avec la mention MRD—WAS--0309, le 27 mars 2009 au plus tard

2009-03-27