Le Catholic Relief Services / Haïti est présentement à la recherche De 2 Moniteurs dynamiques, engagé(e), professionnel (le) s et organisé (é) s pour son Bureau des Cayes.

A. ENCADREMENT DES CENTRES

1. En collaboration avec les Senior Moniteurs, coordonner toutes les activités de monitoring et de mouvement de vivres dans les différents centres de distribution.
2. Revoir les dossiers des centres à visiter (dernier rapport, rapports mensuels, etc.) afin de dterminer leur statut.
3. Visiter les centres bénéficiaires du programme alimentaire pour vérifier si les règlements du CRS/AID sont respectés et les assister à obtenir une bonne gestion.
4. Rédiger des rapports de visites aux centres et laisser une application écrite de la visite, les observations et recommandations des actions à entreprendre (e.g. suivi, lettre d’avertissement, lettres de remboursement etc.) Préparer un rapport hebdomadaire des activités.
5. Proposer des solutions aux problèmes rencontrés avec les responsables des centres à l’intention du superviseur immédiat.
6. Consulter le Superviseur pour tout problème nécessitant une visite de suivi.
7. Sur demande du Superviseur, effectuer les visites de suivi.
8. Tenir des réunions périodiques pour expliquer le programme aux bénéficiaires et personnes intéressées.
9. Tenir au besoin des réunions de formation avec les responsables de centres.
10. Visiter les nouveaux applicants et leurs locaux; Rédiger des rapports concernant la capacité des structures visitées.
11. Acheminer les correspondances aux centres.

B. ADMINISTRATION

1. Aider tout bénéficaire qui vient au bureau.
2. Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, journées de réflexion trimestrielles et semaines de récyclage du Monitoring.
3. Assister à la préparation de la logistique de la livraison des vivres dans les centres de distribution.
4. Aider avec la réception, l’analyse, la saisie des rapports mensuels et autres données en provenance des centres et procéder au classement de ces documents.
5. En collaboration avec les Senior Moniteurs, coordonner toutes les activités de monitoring et de mouvement de vivres dans les différents centres de distribution.
6. Revoir les dossiers des centres à visiter (dernier rapport, rapports mensuels, etc.) afin de déterminer leur statut.
7. Visiter les centres bénéficiaires du programme alimentaire pour vérifier si les règlements du CRS/AID sont respectés et les assister à obtenir une bonne gestion.
8. Aider avec toute autre tâche assignée par votre superviseur.

C. ENTRAINEMENT

1. Assister les Moniteurs Seniors dans le développement de matériels éducatifs et de formation sur le programme alimentaire à être utilisé avec les comités de gestion, les associations des parents d’élèves et les membres de la communauté
2. Accompagner et orienter les nouveaux moniteurs au cours de visites conjointes sur le terrain afin de les initier aux tâches de contrôle.

• Avoir complété ses études et détenir au moins un certificat d’études supérieures ou techniques (Gestion ou Comptabilité).
• Avoir un permis de conduire avec deux années d’expérience.
• Pouvoir s’exprimer oralement et par écrit en créole et en français. La connaissance de l’anglais est un avantage.
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word Processing, Excel, and Spreadsheets).
• Etre disponible pour voyager et prêt à piloter une motocyclette pour les déplacements sur le terrain si nécessaire en fin de semaine et jours fériés.

Les candidats intéressés sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de couverture, copie des diplômes) avec la mention MRD—MON--0309, le 27 mars au plus tard

2009-03-27